こんにちは、スマート書記プロダクトチームです。
スマート書記のiOS・Androidアプリでバージョン1.22.0をリリースしました。今回のリリースでは以下の対応を行いました。

※ご案内する機能については、ご契約内容によってご利用できない場合がございますのでご注意ください。今回のご案内内容を利用したい場合には、スマート書記にお問い合わせください。

【1. 新しい機能を追加】

1. AIアシスト機能に、「指定した項目で要点にまとめる」「文字数を指定した要約」「決定事項」「ToDo」「質疑応答」が追加され、それぞれ3回ずつ実行できるようになりました

【2. 使い勝手を改善】

1. AIアシスト専用のビューを新規に設け、「議事録」「文字起こし」「AIアシスト」をタブで切り替えて遷移できるようになりました
2. ドキュメントの音声コントローラーの表示をコンパクトにすることができるようになりました
3. 「新規文字起こし作成」で複数の文字起こしが作成された場合、それぞれ切替えて表示できるようになりました

【3. 管理者様向け機能を追加】

1. ワークスペース管理者は SAML認証の設定でサインインラベルを設定することができるようになりました
2. パスワードポリシーの検証は、ワークスペースに設定されたパスワードポリシーを参照して実行されるようになりました

1-1. AIアシスト機能に、「指定した項目で要点にまとめる」「文字数を指定した要約」「決定事項」「ToDo」「質疑応答」が追加され、それぞれ3回ずつ実行できるようになりました

これまで、Web上から実行できた要点抽出や自動要約以外のAIアシスト機能が、モバイルアプリから利用できるようになりました。さらに、AIアシストの実行を最大3回まで行うことが可能になります。

新しく追加されたAIアシスト機能のご紹介

指定した項目でまとめる

通常の要点抽出は、AIが決めたまとめ方に合わせて自動出力されますが、この機能では指定した項目に合わせてAIがまとめを作成します。会社として出力項目が決まっているケースや、すでにまとめ方のイメージがある場合はこちらの機能をご活用いただくことでよりイメージに近い出力結果が得られます。

要訳(文字数指定)

指定した文字数で要約できるようになりました。

決定事項・ToDo

議事録にはToDoや決定事項など記載するケースが多いと思いますが、その内容を個別出力できるようになりました。

質疑応答

会議の中で質疑応答を行ったり、IR発表の質疑をまとめたい...そういったユースケースで、今まではご自身で質疑応答をまとめていただく必要がありましたが、今回のアップデートでAIアシストで質疑応答を出力できるようになりました。

2-1. AIアシスト専用のビューを新規に設け、「議事録」「文字起こし」「AIアシスト」をタブで切り替えて遷移できるようになりました

2-2. ドキュメントの音声コントローラーの表示をコンパクトにすることができるようになりました

2-3.「新規文字起こし作成」で複数の文字起こしが作成された場合、それぞれ切替えて表示できるようになりました

3-1. ワークスペース管理者は SAML認証の設定でサインインラベルを設定することができるようになりました

モバイルアプリにおいてもワークスペース管理者は、SAML認証の設定でサインインラベルを設定することができるようになりました。
サインインラベルの設定はPCから行うことができます。

3-2. パスワードポリシーの検証は、ワークスペースに設定されたパスワードポリシーを参照して実行されるようになりました

モバイルアプリにおいてもパスワードポリシーの検証は、ワークスペースに設定されたパスワードポリシーを参照して実行されるようになりました。
サインインラベルの設定はPCから行うことができます。

その他、細かな改善も行われ、今後もお客様からのフィードバックやご要望に応じて改善を進めていきます。ご利用いただいているお客様からのコメントや問い合わせからの要望も大歓迎です。プロダクトチーム一同、お待ちしております！

何かご不明な点や疑問点があれば、お気軽にスマート書記運営までお問い合わせください。
引き続き、よろしくお願いいたします。

こんにちは、スマート書記開発チームです。今回のアップデートでは、ZoomのWeb会議の録音をより簡単にできるBotのリリースのお知らせをいたします。

いままでのスマート書記は、Zoom会議の録音を行う際に、内部音声取得のためにいくつか設定を行う必要がありました。その操作が手間・難しいといった課題に対し、Zoomの招待リンクだけで録音が開始できるBotのβ版※をリリースしました。

※β版についての定義は  α版・β版の機能提供について をご確認ください。

使い方

1. ドキュメントページで [ZoomをBotで録音] をクリック

2. Zoomの招待リンクをコピー&ペーストし、リクエスト

3. Zoom Botの参加・レコーディングを許可

スマート書記 Botがミーティングに参加する準備ができたら、ZoomホストがZoom上の操作でbotに対するミーティングの入室許可、およびレコーディングのリクエスト許可を実行します。

※参加・レコーディングの許可はミーティングホストのみが可能です。

これで録音が開始します。録音の停止は Zoom会議が終了する、もしくは Botが退出することで録音が自動停止します。
ぜひお試しください。

今後、Microsoft TeamsやGoogle MeetなどもBot開発を予定しています。
今後ともどうぞ、よろしくお願いいたします！

スマート書記開発チームです。
今回のアップデートでは、話者分離の精度向上に対する改善を反映しました。
多くのご要望をいただいていた話者分離の精度ですが、改善率は最大で17%を確認できており、正誤率が大幅に向上しました。

改善内容

改善前はひとつの文字起こし上に複数話者が混在してしまう事象が多く発生していました。今回の改善ではその課題に対しての対応を行い、話者ごとに文字起こしが分割されやすくなりました。※

また、過去に話者分離を実行した文字起こしについては、再実行ができませんのでご留意ください。

文字起こしや話者分離の精度向上については、常に改善を行っておりますので、なにかお気づきの点や質問などございましたら、弊社サポート窓口までお問い合わせください。
こちらのお知らせへコメントいただいた場合はご返信できかねますのでご了承ください。

引き続きスマート書記をどうぞ、よろしくお願いいたします。

こんにちは。スマート書記開発チームです。5月も続々とアップデートが反映されています。直近のアップデートについてお知らせいたします。

書き言葉変換（である調）α版 が 簡潔な文章に書き換え β版 になりました

いままで書き言葉変換（である調）α版を提供しておりましたが、機能の見直しを行いました。今回のアップデートでは　語尾を書き換えるのに加え、簡潔に文章を整理する機能も追加されています。ぜひ、お試しください！

最近閲覧したドキュメントが一覧で確認できるようになりました

最近閲覧したあのドキュメント、どこだっけ？となったときに、今まではスペース内の一覧から探す必要がありましたが、今回のアップデートで最近開いたドキュメントをすぐに確認できるようになりました。

音声の再生位置を共有できるようになりました

ピンポイントの音声を共有したいときに、いままでは共有する手段がなかったのですが、今回のアップデートで再生位置をシェアできるようになりました。

iOS・Android版スマート書記 v.1.12.0 を公開しました

• ドキュメント単位での共有権限設定ができるようになりました
• ブラウザでドキュメントURLを開いた時、アプリ上で該当のドキュメントを開くようになりました

以上となります。今後もアップデートを続けていきますので、ぜひご確認ください。引き続きどうぞ、よろしくお願いいたします！

こんにちは、スマート書記開発チームです。スマート書記iOS版アプリバージョン1.5.1では、マイクモード（声の分離）という機能に対応しました。

録音中のノイズをカット。マイクモード（声の分離）に対応

マイクモード（声の分離）というのはiOSの機能の一つで、声以外のノイズをカットする機能です。カフェのようなざわざわした環境などでご利用いただくことで、より効果が感じやすくなります。

設定の方法

設定の変更は録音中にできます。

1. 録音を開始したら、画面を上から下にスワイプして、コントロールセンターを表示します。
2. マイクモードをタップし、「声の分離」をタップします。

この設定を行うことで、「声の分離」の機能が適用されます。元に戻す場合も同じ手順で可能です。

※ご利用にはiOSバージョン 16.4以降が必要です。

以上となります。なにか気になる点、ご不明点などございましたら、いつでもお気軽にご連絡ください。どうぞ、よろしくお願いいたします！

こんにちは、スマート書記開発チームです。6月に行われたアップデートをお知らせいたします。

話者識別が最大20名まで選択できるようになりました。大規模な会議でもさらに便利に

お知らせが遅くなってしまいましたが、ご要望を多くいただいておりました話者識別の対応人数について、10名→20名にアップデートしました。アプリは最新版v.1.5.0で対応しているので、ぜひアップデートしてお試しください。

録音前から録音の準備がすぐ始められるように改善しました

ドキュメントページを小さくしてもご利用いただきやすいよう修正しました

Web会議ツールと併用しても作業がしやすいように、画面が小さくなったときの画面デザインの修正を行いました。

その他の改善

• ネットワーク切断中は録音を一時的に停止していましたが、再接続の際に切断中の音声もあわせて録音されるように改善しました。この修正により、音声とタイムスタンプがずれる、などの事象が改善する見込みです。
• 文字起こし結果に表示されたテキストを部分選択しようとすると、選択できない不具合を修正しました。
• Windows端末の場合、画面共有のデフォルトがタブではなく画面全体になるように修正しました。

現在行っている開発・改善

• 会議終わったらすぐに文字起こしを確認できるように改善中です。今までは会議後にかなりの時間待つ必要がありましたが、それが解消する見込みです。
• 現在、AIアシスト機能を開発しています。清書や要約など、議事録作成に時間がかかっている作業をアシストできるような機能開発を進めています。

上記2つの改善で、さまざまな議事録作成を効率化できるように進めていく予定です。

引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。

こんにちは、スマート書記プロダクトチームです！
本日、スマート書記のiOS・Androidアプリでバージョン1.2.0をリリースしました。
ファイルアップロード周りの使い勝手を大きく改善しましたので、ご紹介します🙇

①他の録音アプリから録音した音声を、簡単にスマート書記にアップロードすることができるようになりました😍

「通信量が気になって使いづらい」「ネットワークがよくないので音声が途切れてしまうのが不安」というお客様のご要望にお応えし、スマートフォンにある純正アプリ等（ボイスメモやレコーダー）で録音した音声を、スマート書記に簡単に取り込むことができるようになりました！

②ドキュメントページから、録音かアップロードか選択することができるようになりました💁

これまでは音声データのアップロードを行う際には、右上のボタンをタップしないとアップロードすることができず、わかりづらいというフィードバックに対し、音声がないドキュメントは録音かアップロードか一覧から選択することができるようになりました！

③文字起こしを1タップですぐに確認することができるようになりました🎈 

アップロードと同じく、文字起こしの実行や確認をする際には、右上のボタンをタップして選択する必要がありましたが、音声再生の右下の「文字起こし」をタップするだけですぐに文字起こし画面にアクセスすることができるようになりました！

その他にも細かな改善を行っております。
お客様からのフィードバックやご要望により改善を進めてまいりますので、ぜひご利用頂いて気になったことなどをコメントや、問い合わせから要望をいただけると、プロダクトチーム一同、とてもうれしく思います！

なにか気になる点、ご不明点などございましたら、いつでもお気軽にご連絡ください。どうぞ、よろしくお願いいたします！

スマート書記リニューアル版のiOS・Androidアプリでバージョン0.9.0をリリースしました。

自動話者分離機能のリリースに伴い、話者の表示に対応しました

先日、自動話者分離機能をリリースいたしました。今回のアプリのアップデートで話者表示に対応し、出先などで誰が何を話しているかの確認などが素早くできるようになりました。

タブレット端末でご利用いただけるようになりました

ご要望を多くいただいておりました、タブレット（iPadなど）の対応をいたしました。現在は録音・議事録の表示等のみ対応しておりますが、今後編集等の対応も検討を行っていきます。

以上となります。なにか気になる点、ご不明点などございましたら、いつでもお気軽にご連絡ください。どうぞ、よろしくお願いいたします！

こんにちは、スマート書記開発チームです。今回のメンテンナンスで議事録エディタ・ドキュメントのダウンロード機能に関する改善をリリースをしました。

議事録エディタの使い勝手が改善されました

多くのユーザーのみなさまから、ご要望やフィードバックをいただいていた議事録エディタの大幅な改善を行いました。見た目についての変更はほとんどありませんが、使い勝手や細かな部分が改善されています。

主な変更点

自動タイムスタンプの表示がずれる・消えないなどの不具合の修正

複数行一括で削除したときなどに、タイムスタンプが消えずに残る事象などの改善を行っています。

文字起こし行追加時の挙動改善（改行せずに文字起こし行追加ができるようになりました）

今までは、カーソル位置に追加したときに改行されていましたが、今回の改善で改行せず追加できるようになりました。

録音開始前の議題タイムスタンプの表示改善

今後も引き続き改善をしていきますので、ご使用中に気になる点がございましたら、お気軽にお知らせくださいませ。

ドキュメントのダウンロード機能がより使いやすくなりました

ドキュメントのダウンロード機能（Word形式）に関しては、表示および行間などの調整を行いました。行間が狭まり、より多くの文章が1ページに収まるようになりました。

以上です。今後もみなさまのフィードバックを大切に参考にさせていただきながら、改善を進めてまいります。自動話者分離機能のリリースも近日中に予定しておりますので、今しばらくお待ちいただけますと幸いです。

引き続きどうぞ、よろしくお願いいたします！

スマート書記リニューアル版のiOS・Androidアプリでバージョン0.7.0をリリースしました。

アプリからヘルプセンターを確認することができるようになりました

使い方がわからなくなったときなどに是非ご利用ください。

ドキュメント一覧の右上、人マークのアイコンをクリックし、「ヘルプ」をご選択いただくことでヘルプページを表示することができます。

アプリからスペースのメンバーを閲覧・管理できるようになりました

今までアプリからスペースのメンバー管理はできませんでしたが、今回のアップデートでできるようになりました。

スペース名をタップしたときに表示される「メンバー」をクリックすることでメンバー一覧が確認することができます。管理権限の場合のみメンバー追加表示がされます。

以上となります。なにか気になる点、ご不明点などございましたら、いつでもお気軽にご連絡ください。どうぞ、よろしくお願いいたします。