こんにちは、スマート書記開発チームです。今回のアップデートでは、さまざまなシュチュエーションで録音ができるように、そしてそれらを迷わずご利用いただけるように機能追加および改善を行いました。

録音開始ガイドを追加、録音前にマイク設定ができるようになりました

今までは録音開始をクリックすると、画面共有の設定が表示されておりましたが、今回のアップデートで録音ガイドを表示するように修正が行われました。

録音開始前にマイクの設定・確認が行えます。

マイクのみで録音をできるように（対面会議に対応)

今までは会議室のみの音声を録音するにも「画面共有」のステップが必要でしたが、そのステップなしにマイクのみで録音できるようになりました。

その他細かな修正・改善

• 画面の表示領域が小さいときにタイムスタンプが見えなくなってしまう問題を修正
• スマート複製のモーダルのレイアウト崩れの修正

今回のアップデートについては、以上です。

録音が簡単にできるアプリケーションについても近日中にリリースを予定しており、今回のアップデートした録音開始ガイドからお選びいただけるようになる予定ですので、今しばらくお待ちいただけますと幸いです。

引き続き、スマート書記をよろしくお願いいたします！

こんにちは、スマート書記開発チームです。9月~10月に関してはスマート書記をご安心してご利用いただけるよう、機能追加だけではなく、改善にフォーカスして対応を行っていました。その内容をお伝えします。

録音機能

• 録音処理の見直し
• マイクを切断・再接続を繰り返したときに発生していたエラーの解消

エディタ

• エラー発生時のエディタのリロード処理の改善
• 他エディタツールからのコピー&ペーストした時の処理の改善
• 音声シークバーで見出しが多いときの表示を改善

音声アップロード

• 音声アップロードに .opus .ogg形式を対応
• 音声ファイルアップロード失敗時の表示改善
• 音声再生時に途中で再生停止する問題を修正

管理機能

• ユーザー管理ページでメンバーが多くなったときの表示の改善
• 文字起こしの利用実績出力機能(ベータ版) 
  • ユーザー・スペース・月単位で文字起こし利用実績をcsvで出力できるようになりました。
• スペースへのメンバー追加時に入力途中で離脱しようとしたときにアラート表示するように修正

そのほか

• サイドメニューを閉じた時のアイコンにカーソルをあてると説明が出るように修正
• お問い合わせボタンを表示しても表示されない不具合を修正

以上となります。日々、みなさまのフィードバックを確認しながら、改善や新しい機能開発など行っています。現在は、録音を簡単にできるようにするための改善を進めていますので、今しばらくお待ちくださいませ！

引き続きどうぞ、よろしくお願いいたします。

こんにちは、スマート書記開発チームです。直近は主に安定的にご利用いただけるよう内部的な改善などを行っていました。それに加え、文字起こしタブのデザインの見直し・機能追加を行いました。

文字起こしをまとめて選択・追加ができるようになりました

今回の改善で複数行や複数文字起こしをまとめてエディタに追加することができるようになりました。

Shiftキーを押しながら一括選択で更に効率的に

文字起こしを1つ選択し、Shiftキーを押しながら追加したい行まで移動し、クリックするとまとめて選択することができるようになりました。

行単位の追加もデザインを改善し、使いやすくなりました

行単位で文字起こしを追加時に、+ボタンが消えてしまい使いづらい事象が発生していたため、デザインを見直しました。

全文追加も今まで通りご利用可能です

全文選択→ドキュメントに追加を押していただくことで、文字起こし全文を一括で追加いただくことが可能です。

以上となります。この1ヶ月間お知らせをお届けできていなかった分の改善まとめについては別途お届けいたします。

今後もスマート書記はみなさまがご利用いただきやすいよう改善を進めてまいりますので、引き続きどうぞ、よろしくお願いいたします！

こんにちは、スマート書記開発チームです。今回は議事録エディタのアップデートや細かな改善をリリースしました。

今回のアップデートでは、議事録を開いているユーザーとそのカーソル位置がわかるようになりました。複数人での共同編集がより行いやすくなります。

その他の細かな改善

■ 議事録エディタ

• インデントを［Delete / BackSpace］キーで減らせるように改善
• 視認性向上のためにリンクの色を変更
• リストにテキストをコピーすると、テキストスタイルが引き継がれない件の修正
• 別のドキュメントにテキストをコピーすると、タイムスタンプがコピーされる件の修正

■ 文字起こし

• 文字起こし情報が空白時に表示されないように改善
• 話者の一括変更時、すでに存在する話者（変更済みの話者名と同一の話者名）に変更する場合は確認ダイアログが出るよう改善
• 全文エディタ追加時に空白行が入る件の修正
• 文字起こし結果を検索時に、検索ワードがハイライトされない問題の修正

■ 管理機能

• ワークスペースのユーザー管理ページで、権限変更時に確認ダイアログが表示されるように改善

以上です。今後もみなさまのフィードバックを参考にさせていただきながら、開発・改善をしていきます。引き続き、スマート書記をよろしくお願いいたします！

いつもスマート書記をご利用いただき、誠にありがとうございます。

用語登録機能α版について機能メンテナンスを実施いたします。

メンテナンス期間中は登録済みの用語について、文字起こし処理に反映されなくなるため、精度に影響を及ぼす可能性がございます。何卒ご了承ください。

なお、用語の登録自体や文字起こしなどは通常どおりご利用いただけますので、ご安心ください。

【メンテナンス期間】

2022年8月19日（金）18時以降〜 2022年9月6日（火）

ご不便をお掛けし恐れ入りますが、何卒ご理解くださいますよう、よろしくお願いいたします。

今後とも、スマート書記をどうぞよろしくお願いいたします。

スマート書記リニューアル版のiOS・Androidアプリでバージョン0.9.0をリリースしました。

自動話者分離機能のリリースに伴い、話者の表示に対応しました

先日、自動話者分離機能をリリースいたしました。今回のアプリのアップデートで話者表示に対応し、出先などで誰が何を話しているかの確認などが素早くできるようになりました。

タブレット端末でご利用いただけるようになりました

ご要望を多くいただいておりました、タブレット（iPadなど）の対応をいたしました。現在は録音・議事録の表示等のみ対応しておりますが、今後編集等の対応も検討を行っていきます。

以上となります。なにか気になる点、ご不明点などございましたら、いつでもお気軽にご連絡ください。どうぞ、よろしくお願いいたします！

こんにちは、カスタマーサクセスチームの大竹です。

先日リリースした、AIによる「自動話者分離機能」は既にお試しいただきましたでしょうか？

次週8月25日に本機能の活用方法をご紹介するセミナー「大型アップデート第一弾！ スマート書記 徹底解説セミナー　～AI話者認識の巻～」を開催します。機能について詳しく知りたい、活用方法を知りたい方は是非ご参加ください🙌

🗒 セミナー概要

開催日時：
2022年8月25日(木) 12:10 - 12:40
※ ランチを食べながらお気軽にご参加ください！

コンテンツ：
・新機能のご紹介 〜話者識別機能〜
・話者識別機能を活用した議事録作成方法
・今後の機能アップデート予告 など

セミナーに申し込む

参加お申し込みはこちらのボタンからお願いします。

🌱 こんな方にご参加いただくと効果的です

「新機能について詳しく知りたい」
「新機能を活用して議事録作成を楽にしたい」
「普段、発言録を作成している」
自動話者分離機能をご活用いただくと、発言録の作成や重要発言の振り返りをこれまでよりも楽にしていただけます！

💬 自動話者分離機能について

自動話者分離機能についてはこちらのご案内をご確認ください。

■ 機能リリースのお知らせ
https://news.smartshoki.com/label/21618

■ 文字起こしの自動話者分離について
https://help.smartshoki.com/ja/articles/6435547

みなさまのご参加をお待ちしております😊

こんにちは、スマート書記開発チームです。多くのユーザーのみなさまからご要望をいただいておりました「自動話者分離機能」をリリースしました。

文字起こしごとに話者を自動で分け、発言者を区別できます

自動話者分離機能は、事前の声の登録や設定などが不要で、最大10名分までの発話を認識して区別します。認識結果は「話者1」「話者2」という形式で表示されます。

話者名の編集も可能。誰が話した内容か一目瞭然に

文字起こし後、自動で話者分離された話者名は編集することができます。「誰が、どの発言をしたか」が可視化されると、議事録もより作成しやすくなります。

話者情報を議事録に反映でき、発言録が簡単に作成可能！

話者情報を議事録に活用できるので、発言録を作る際の入力工数を圧倒的に削減します。

※文字起こし右上のネジマークから追加設定でテキスト+話者名に設定していただくことでご利用可能です。詳しくはこちらをご確認ください。

今後も、より議事録の作成業務を効率化できるような改善も検討しておりますので、今後のアップデートもお待ちください！

引き続き、スマート書記をどうぞよろしくお願いいたします。

いつもスマート書記をご利用いただき、誠にありがとうございます。

本日、議事録テキストを編集すると保存できないケースが発生しておりました。本件につきましては既に改修を行い現在は正常にご利用いただけるようになっております。

【発生事象詳細】
スマート書記の議事録エディタ画面にて、コピー&ペーストを利用した編集を行うと編集画面に保存内容が反映されない事象が発生しておりました。

【影響範囲】
ブラウザ：全ブラウザ
顧客：全ユーザー
機能：エディタ編集機能（保存機能）

【復旧目処】
2022年7月29日 19:10現在　復旧しております。

【本日作業した保存内容が反映されていない場合】
対象ドキュメントを"閲覧モード"で開いていただくと、保存内容が確認できる場合がございます。もし本日の作業内容がうまく保存されていない場合は、閲覧モードをご確認いただくようお願いいたします。

このたびは皆様に多大なるご迷惑をお掛けし、誠に申し訳ございません。
みなさまに安心してサービスをご利用いただけるよう、今後も改善に努めてまいります。

今後とも何卒よろしくお願いいたします。

こんにちは、スマート書記開発チームです。今回のメンテンナンスで議事録エディタ・ドキュメントのダウンロード機能に関する改善をリリースをしました。

議事録エディタの使い勝手が改善されました

多くのユーザーのみなさまから、ご要望やフィードバックをいただいていた議事録エディタの大幅な改善を行いました。見た目についての変更はほとんどありませんが、使い勝手や細かな部分が改善されています。

主な変更点

自動タイムスタンプの表示がずれる・消えないなどの不具合の修正

複数行一括で削除したときなどに、タイムスタンプが消えずに残る事象などの改善を行っています。

文字起こし行追加時の挙動改善（改行せずに文字起こし行追加ができるようになりました）

今までは、カーソル位置に追加したときに改行されていましたが、今回の改善で改行せず追加できるようになりました。

録音開始前の議題タイムスタンプの表示改善

今後も引き続き改善をしていきますので、ご使用中に気になる点がございましたら、お気軽にお知らせくださいませ。

ドキュメントのダウンロード機能がより使いやすくなりました

ドキュメントのダウンロード機能（Word形式）に関しては、表示および行間などの調整を行いました。行間が狭まり、より多くの文章が1ページに収まるようになりました。

以上です。今後もみなさまのフィードバックを大切に参考にさせていただきながら、改善を進めてまいります。自動話者分離機能のリリースも近日中に予定しておりますので、今しばらくお待ちいただけますと幸いです。

引き続きどうぞ、よろしくお願いいたします！