こんにちは、スマート書記開発チームです。
今回のアップデートでは、「使えば使うほど精度が向上するAI」として文字起こし機能の大幅アップデートを行いました。

【文字起こし機能のアップデートのサマリ】

1. 頻出キーワード(固有名詞や社内用語)の認識精度が向上
2. 話し言葉を自然な文章に自動で校正
3. チーム・個人・プロジェクトなど好きな単位でAI精度を向上

この文字起こし機能をご利用いただくためには、新しいAIパックにご契約頂く必要がございます。新しいAIパックへのご契約検討の際には、下記よりお問い合わせください。

問い合わせる

開発の背景

スマート書記は、これまでに累計6,000社を超える企業様にご利用いただく中で、機密情報をAIに学習させることに対して懸念を示す企業が多く存在することが、利用企業からのフィードバックにより明らかになりました。こうした背景を受け、機密情報をAIに学習させない設計のAI議事録ツールを選択する企業が増加しています。

そこでスマート書記は、AIに学習させることなくAIの精度を向上させる独自アルゴリズム（特許出願中）を活用し、「文字起こし」機能の認識精度を大幅に向上させるアップデートを実施します。本アップデートにより、複雑な設定や用語登録を行わなくても、従来通り議事録を作成するだけで、各社に最適化された高精度の文字起こしが可能となります。

どうやって使うのか？

今まで通りご利用いただくだけで、認識精度の向上をご実感いただくことが可能です。
さらに、これまで作成してきたドキュメントを組み合わせることで、さらなる精度向上を見込めるようになります。

1. これまでにエディタ上で作成した議事録などのドキュメントをフォルダにまとめ、ドキュメントを「完成版」にして保存する
2. 今後、ドキュメントのエディタ上で議事録を作成したものも、「完成版」にして保存する

これだけで、エディタ上に記載された情報を解析し、固有名詞や社内用語などの単語を認識させるようになります。

ご契約中のお客様でお試ししたい方へ

すでにスマート書記をご契約中のお客様にも、2週間のトライアルを通じて、精度向上を実感していただくことが可能です。ご検討中のお客様は、下記よりお問い合わせください。追って、担当者よりご案内の連絡をいたします。

トライアル実施したい

今年は本機能以外にもたくさんのアップデートを予定しておりますので、ぜひスマート書記の進化にご期待ください。

こんにちは、スマート書記プロダクトチームです。
スマート書記のiOS・Androidアプリでバージョン1.22.0をリリースしました。今回のリリースでは以下の対応を行いました。

※ご案内する機能については、ご契約内容によってご利用できない場合がございますのでご注意ください。今回のご案内内容を利用したい場合には、スマート書記にお問い合わせください。

【1. 新しい機能を追加】

1. AIアシスト機能に、「指定した項目で要点にまとめる」「文字数を指定した要約」「決定事項」「ToDo」「質疑応答」が追加され、それぞれ3回ずつ実行できるようになりました

【2. 使い勝手を改善】

1. AIアシスト専用のビューを新規に設け、「議事録」「文字起こし」「AIアシスト」をタブで切り替えて遷移できるようになりました
2. ドキュメントの音声コントローラーの表示をコンパクトにすることができるようになりました
3. 「新規文字起こし作成」で複数の文字起こしが作成された場合、それぞれ切替えて表示できるようになりました

【3. 管理者様向け機能を追加】

1. ワークスペース管理者は SAML認証の設定でサインインラベルを設定することができるようになりました
2. パスワードポリシーの検証は、ワークスペースに設定されたパスワードポリシーを参照して実行されるようになりました

1-1. AIアシスト機能に、「指定した項目で要点にまとめる」「文字数を指定した要約」「決定事項」「ToDo」「質疑応答」が追加され、それぞれ3回ずつ実行できるようになりました

これまで、Web上から実行できた要点抽出や自動要約以外のAIアシスト機能が、モバイルアプリから利用できるようになりました。さらに、AIアシストの実行を最大3回まで行うことが可能になります。

新しく追加されたAIアシスト機能のご紹介

指定した項目でまとめる

通常の要点抽出は、AIが決めたまとめ方に合わせて自動出力されますが、この機能では指定した項目に合わせてAIがまとめを作成します。会社として出力項目が決まっているケースや、すでにまとめ方のイメージがある場合はこちらの機能をご活用いただくことでよりイメージに近い出力結果が得られます。

要訳(文字数指定)

指定した文字数で要約できるようになりました。

決定事項・ToDo

議事録にはToDoや決定事項など記載するケースが多いと思いますが、その内容を個別出力できるようになりました。

質疑応答

会議の中で質疑応答を行ったり、IR発表の質疑をまとめたい...そういったユースケースで、今まではご自身で質疑応答をまとめていただく必要がありましたが、今回のアップデートでAIアシストで質疑応答を出力できるようになりました。

2-1. AIアシスト専用のビューを新規に設け、「議事録」「文字起こし」「AIアシスト」をタブで切り替えて遷移できるようになりました

2-2. ドキュメントの音声コントローラーの表示をコンパクトにすることができるようになりました

2-3.「新規文字起こし作成」で複数の文字起こしが作成された場合、それぞれ切替えて表示できるようになりました

3-1. ワークスペース管理者は SAML認証の設定でサインインラベルを設定することができるようになりました

モバイルアプリにおいてもワークスペース管理者は、SAML認証の設定でサインインラベルを設定することができるようになりました。
サインインラベルの設定はPCから行うことができます。

3-2. パスワードポリシーの検証は、ワークスペースに設定されたパスワードポリシーを参照して実行されるようになりました

モバイルアプリにおいてもパスワードポリシーの検証は、ワークスペースに設定されたパスワードポリシーを参照して実行されるようになりました。
サインインラベルの設定はPCから行うことができます。

その他、細かな改善も行われ、今後もお客様からのフィードバックやご要望に応じて改善を進めていきます。ご利用いただいているお客様からのコメントや問い合わせからの要望も大歓迎です。プロダクトチーム一同、お待ちしております！

何かご不明な点や疑問点があれば、お気軽にスマート書記運営までお問い合わせください。
引き続き、よろしくお願いいたします。

いつもスマート書記をご利用いただき、誠にありがとうございます。
この度、「スマート書記利用規約」の内容を一部改定することになりました。

以下に主な変更点をご案内いたしますので、ご確認いただけますと幸いです。

■ 改定後の効力発生時期
2025年4月22日(火) ～

■ 主な変更点
今後、AIアシスト以外にも生成AIを活用した機能を提供する可能性がありますため、
「スマート書記AIアシスト利用条件」を「スマート書記 生成AI利用条件」に変更いたします。
それに伴い、規約内の文言変更が発生いたします。

【利用規約】

• 第6条　「スマート書記AIアシスト利用条件」を「スマート書記 生成AI利用条件」に変更
• 一部誤植を修正

【スマート書記AIアシスト利用条件】

• 文書名　「スマート書記AIアシスト利用条件」を「スマート書記 生成AI利用条件」に変更　
• 　「AIアシスト」の表記を「生成AIを活用した機能」へ変更

■改定後の利用規約
以下より改定後の利用規約をご確認いただけます。
「スマート書記利用規約」 （改定日：2025年4月22日）

引き続き、皆様にご満足いただけるようサービス向上に努めてまいります。
今後ともご愛顧賜りますよう何卒宜しくお願い申し上げます。

こんにちは、スマート書記開発チームです。
今回のアップデートでは、文字起こし結果の翻訳機能リリースのお知らせをいたします！

この翻訳機能をご利用いただくためには、追加でオプション契約をいただく必要があります。
ご契約前にお試しいただくことも可能ですので、スマート書記のお問い合わせ、もしくはカスタマーサクセス担当までお問い合わせください。

スマート書記の翻訳機能って？

文字起こし結果に対して、下記の対応言語で翻訳を行うことができます。
もちろん、スマート書記で録音しながら翻訳したり、音声データをアップロードしてから翻訳も可能です。

• 日本語
• 英語
• 韓国語
• 中国語
• ベトナム語
• フランス語
• スペイン語
• ドイツ語

スマート書記開発チームです。本日は文字起こしタブのデザイン変更についてのお知らせです。

スマート書記は議事録を作成する作業をよりスムーズにするための改善や機能追加を随時行っています。機能が増えることでわかりづらくなってしまう部分もあることから、デザインの改修も定期的に行っています。普段からご利用いただいているみなさまにはご不便をおかけしてしまうかもしれませんが、ご理解のほどよろしくお願いします。

フィラー除去の切り替えが文字起こし設定に移動しました

「あのー」「えー」といったフィラーを除去する機能を、文字起こし設定を開いてオン・オフを行うに変更しました。初期設定はオンになっていますので、フィラーも含めた文字起こし結果を確認したい場合はオフにしてご利用ください。

文字起こし選択時に実行できるアクションの見直しを行いました

今まで選択した文字起こし結果に対して「AIアシスト」「ドキュメント追加」「ToDoとして追加」「決定事項として追加」「選択」と多くのアクションを選択できるようになっていましたが利用頻度の低いアクションもあることから、機能を絞って表示するように変更しました。

ToDoや決定事項ブロックとしてテキストをご利用したい場合は、エディタの編集ツールでスタイルを変更いただくようお願いいたします。

今後も機能アップデートを随時続けていきますので、引き続きスマート書記をよろしくお願いいたします。

こんにちは、スマート書記開発チームです。AI関連のアップデートのお知らせです。

• 要約の文字数をしたときに、指定の文字数から文字数から大幅にズレて出力されてしまう事象が発生していましたが、指定値に対して 0.85～115% 程度になるように改善を行いました。
• 要約実行時のモデル変更に伴い、レスポンス速度が向上しています。

今後も随時アップデートなど進めていきますので、フィードバック等ございましたらお気軽にサポートチームまでお知らせください。どうぞ、よろしくお願いいたします。

スマート書記開発チームです。いままでドキュメントの中身を確認したい時、ドキュメントをそれぞれ開いて確認する必要がありましたが、今回のアップデートでドキュメント一覧から確認できるようになりました。

使い方

ドキュメントの一覧で、ドキュメントの右側に表示される目のアイコンをクリックいただくとプレビューができます。前へ、次へをクリックすると前後のドキュメントも確認できます。

※表示されているページ内のドキュメントが確認できます。

以上です。ぜひお試しください。気になる点などございましたら、お気軽にサポートチームへお問い合わせください。

スマート書記開発チームです。本日はAI関連のアップデートについてお知らせします。

質疑応答が出力できるようになりました

会議の中で質疑応答を行ったり、IR発表の質疑をまとめたい...そういったユースケースで今まではご自身で質疑応答をまとめていただく必要がりましたが、今回のアップデートでAIアシストで質疑応答を出力できるようになりました。

「指定した項目でまとめる」の使い勝手を改善しました

今まではエディタに議題を入力する必要がありましたが、今回のアップデートで直接項目を入力できるようアップデートを行いました。

以上です。引き続きスマート書記をどうぞ、よろしくお願いいたします。

こんにちは、スマート書記開発チームです。今回のアップデートでは、ZoomのWeb会議の録音をより簡単にできるBotのリリースのお知らせをいたします。

いままでのスマート書記は、Zoom会議の録音を行う際に、内部音声取得のためにいくつか設定を行う必要がありました。その操作が手間・難しいといった課題に対し、Zoomの招待リンクだけで録音が開始できるBotのβ版※をリリースしました。

※β版についての定義は  α版・β版の機能提供について をご確認ください。

使い方

1. ドキュメントページで [ZoomをBotで録音] をクリック

2. Zoomの招待リンクをコピー&ペーストし、リクエスト

3. Zoom Botの参加・レコーディングを許可

スマート書記 Botがミーティングに参加する準備ができたら、ZoomホストがZoom上の操作でbotに対するミーティングの入室許可、およびレコーディングのリクエスト許可を実行します。

※参加・レコーディングの許可はミーティングホストのみが可能です。

これで録音が開始します。録音の停止は Zoom会議が終了する、もしくは Botが退出することで録音が自動停止します。
ぜひお試しください。

今後、Microsoft TeamsやGoogle MeetなどもBot開発を予定しています。
今後ともどうぞ、よろしくお願いいたします！

スマート書記開発チームです。本日のアップデートでAIアシストの使い勝手を大幅に改善しましたので、その内容をお知らせいたします。

• いままで文字起こしタブの右下から実行してご利用いただいていたAIアシストを編集エディタ上にて実行できるようになりました。
• これまでに実行いただいたAI出力結果をまとめて確認できるようになりました。
• 要点のカスタマイズ機能を独立した機能とし、「指定した項目でまとめる機能」としてご利用いただけるようになりました。
• 複数のAI実行を同時並行で行えるようになりました

基本の使い方

💡 文字起こし完了後からご活用いただけます

1. AIで出力したいコンテンツを選択・クリックします

編集エディタ上で、出力したいコンテンツを選択します。（複数選択可能）
コンテンツにマウスカーソルを置くと出力サンプルを確認することができます。

2. AI出力が完了後、対象のコンテンツにマウスを持っていくと出力結果の確認 および ドキュメント追加ができます。

ドキュメントに追加をすると、ドキュメント上部にAI出力の結果が表示されます。

3. 追加後、内容の修正や並び替えができます

追加後、エディタ上で内容の修正や並び替えをすることでより自分好みの議事録を作成することができます。

指定した項目でまとめる機能の使い方

要点抽出のカスタマイズ機能が「指定した項目でまとめる」機能として生まれ変わりました。

通常の要点抽出は、AIが決めたまとめ方に合わせて自動出力されますが、この機能では指定した項目に合わせてAIがまとめを作成します。会社として出力項目が決まっているケースや、すでにまとめ方のイメージがある場合はこちらの機能をご活用いただくことでよりイメージに近い出力結果が得られます。

※抽象的な項目指定を行うと、うまく出力されませんのでご注意ください。また、全ての見出しにタイムスタンプがついている場合、結果はその見出しについているタイムスタンプの時間で発言された内容を要点抽出したものになります。

1. エディタにまとめたい項目を見出しとして入力します

2. 「指定した項目をまとめる」をクリックし、対象にする・しないを選択、「作成」をクリックします

3. AI出力が完了後、対象のコンテンツにマウスを持っていくと内容を確認 および ドキュメントに追加ができます。

ドキュメントに追加をすると、ドキュメント上部に追加されます。

今後のアップデートについて

今回は大幅なデザイン変更を行いました。今後、AI出力コンテンツの追加や、AIのテンプレート機能、使い勝手の改善などを予定しています。ご活用いただいて、フィードバックなどありましたら是非ご連絡ください。

引き続きスマート書記をどうぞ、よろしくお願いいたします。