いつもスマート書記リニューアル版をご利用いただき、誠にありがとうございます。

下記日時より、スマート書記上で文字起こしを実行すると一部エラーが出る状況になっておりました。現在すべて復旧し、正常にご利用いただけるようになっておりますことを併せてご報告申し上げます。

■ 日時

2022年3月28日（月）14:52 〜 20:43（復旧済）

■ 状況

スマート書記上で文字起こしが一部うまくいかない事象が発生しておりました。対応がリリースされ、現在文字起こしがうまくいかない事象は発生しておりません。

この度は多大なご不便・ご迷惑をおかけしておりまして、誠に申し訳ございませんでした。

■ 調査状況

2022年3月28日 18時12分現在：

• Microsoft Azure の提供するバッチ文字起こし API から予期しないレスポンスが返される状態となっていることが影響して、お客様の実行した文字起こしが失敗していることを確認しました。API の挙動について Microsoft Azure のテクニカルサポートと連携して調査を進めています。
• 速やかに文字起こしを実行できるように調査を進めていますが、現時点で解消の見込みは立っていません。

2022年3月28日 20時43分現在：

• 文字起こしが失敗しないように対応をリリースいたしました。
• 現在までに文字起こしが失敗したドキュメントに関しては再実行を行っています。
• 引き続き、根本原因特定に向けて、Micosoft Azureのテクニカルサポートと連携して速やかに調査を進めてまいります。

2022年3月29日0時40分現在：

• 20時43分時点で失敗を確認していた文字起こしは全て完了になっていることを確認いたしました。

【本件に関するお問い合わせ先】

support@smartshoki.com もしくはサービス内の「お問い合わせ」からご連絡ください。

スマート書記リニューアル版のiOS・Androidアプリでバージョン0.5.3をリリースしました。

スマホアプリからタイトル編集できるようになりました

スマホアプリからドキュメントのタイトルを編集できるようになりました。録音〜ドキュメントタイトル編集を一連の流れで行えるようになりました。

ドキュメントサマリーをメールで共有できるようになりました

※この機能をご利用にはWeb版でワークスペース管理者の方が設定をオンにする必要があります。

スマホアプリからドキュメントサマリーを共有できるようになりました。Webでもスマホアプリでも場所を問わずにご利用いただけるようになりました。

タイムスタンプが録音中以外にも利用できるようになりました

今まで録音中のみタイムスタンプを追加することができましたが、録音中以外でもご利用いただけるようになりました。

音声を聞きながら気になったところをタイムスタンプを押す、など会議中以外も是非ご利用ください。

以上となります。なにか気になる点、ご不明点などございましたら、いつでもお気軽にご連絡ください。どうぞ、よろしくお願いいたします。

こんにちは、スマート書記開発チームです。本日みなさまからご要望を多くいただいていた、文字起こしの「全文をエディタに追加」のパフォーマンス改善を反映しました。

今まで長時間会議でご利用のみなさまには、全文をエディタへ追加する際に時間がかかったり、上手く追加できない等のご不便をおかけしておりましたが、かなり短縮して追加できるようになりましたので、是非お試しいただけますと幸いです。

その他の改善

•  メールで共有するメンバーを選ぶ時にユーザーリストからサジェストがでるようになりました
• 共有メニューからURLコピーができるようになりました
• メール共有を終わったらモーダルを閉じるように改善をしました

以上となります。わかりにくい点や困った点などございましたら、ぜひお気軽にフィードバックください。引き続きどうぞ、よろしくお願いいたします！

こんにちは、スマート書記開発チームです。今週は録音設定周りの改善をメインに行いました。

マイク入力と内部音入力のゲージを分けて表示するように改善をしました

マイク・内部入力それぞれ、どれくらいの音量で入力できているかひと目で確認することができるようになりました。

マイクのOFFができるようになりました

今まで自分のマイクをオフにして録音をするためには「内部音のみ」を録音設定で選択する必要がありました。今回のアップデートで、必要なときだけマイクをOFFを行い録音ができるようになりました。

その他細かな改善

• 文字起こし行クリックで音声再生のデザイン変更
• 録音ガイドが表示し続けてしまう不具合の修正

以上となります。わかりにくい点や困った点などございましたら、ぜひお気軽にフィードバックください。引き続きどうぞ、よろしくお願いいたします！

こんにちは、スマート書記開発チームです。今週は共有機能やその他細かな改善を中心にリリースをいたしました。

メールでドキュメントサマリーが共有できるようになりました

ご利用方法

※この機能をご利用にはワークスペース管理者の方が設定をオンにする必要があります。

ドキュメントページ右上の「共有」>「メールで共有」を選択していただくと、共有用モーダルが表示されます。

送りたい先のメールアドレスを指定し、コメントがあれば本文に追記してください。送信を押すとメールでドキュメントサマリーの共有が完了です。会議後、スピーディに議事録が共有することができるようになります。

その他の細かな改善

•  エディタの保存を「Ctrl + S, Command+S」でできるようになりました
• モバイルブラウザでドキュメントURLを開いた時にアプリに遷移するようになりました
• お問い合わせをしやすいように改善を行いました
• 不具合修正、他

なにか気になる点、ご不明点などございましたら、いつでもお気軽にご連絡ください。どうぞ、よろしくお願いいたします。

こんにちは、スマート書記開発チームです。みなさまから多くご要望をいただいていた、「あー」「えっと」などのフィラーを非表示にする「フィルター機能」を本日リリースいたしました。

フィルター機能を有効化したときの例

ご利用方法

いままで作成いただいたドキュメントには自動でフィルターを有効に設定されています。有効の状態では「あの」「えー」などの不要ワードが自動的に非表示にされ、無効にすると原文が表示されます。右側にある「･･･」をクリックし、フィルター機能の有効/無効を切替えることができます。

以上となります。わかりにくい点や困った点などございましたら、ぜひお気軽にフィードバックください。引き続きどうぞ、よろしくお願いいたします！

いつもスマート書記リニューアル版をご利用いただき、誠にありがとうございます。

このたび、「スマート書記リニューアル版」のプライバシーポリシーのクッキー(Cookie)の利用についての内容を一部改定することになりました。

以下に主な変更点をご案内いたしますので、ご確認いただけますと幸いです。

■改定後の利用規約の効力発生時期

2022年2月24日(木)～

■主な変更点

・クッキー(Cookie)の利用についてのサービス追加

※改定後のプライバシーポリシーにつきましては、適用日である「2022年2月24日（木)」に以下のページで公開いたします。

■「スマート書記リニューアル版」プライバシーポリシー > クッキー(Cookie)の利用について

https://www.epicbase.co.jp/cookie-policy/

引き続き、皆様にご満足いただけるようサービス向上に努めてまいります。

今後ともスマート書記リニューアル版をどうぞよろしくお願いいたします。

こんにちは、スマート書記開発チームです。録音を安心してご利用いただけるように、録音や設定周りの改善を重点的に改善しました。

録音中に接続中のマイク設定を確認・変更できるようになりました

録音中に「録音設定」をクリックすると、マイク・内部音それぞれの音量を確認できます。また、接続しているマイクも変更できるように修正を行いました。

音声が正しく入っているか等のご確認にぜひご利用ください！

録音開始ガイドを追加しました

録音をする際わかりづらいというフィードバックを参考に、迷わず録音できるよう録音開始ガイドを追加しました。

入力音が無音の際にアラートをだすように改善しました

設定ミスなどで入力音量が無音の際に、アラートを出すように改善を行いました。数分間無音状態が続くとアラートが表示されます。アラートを表示された場合は、設定等ご確認ください。

細かな修正

• 録音中にマイクが切断された時に再接続が行われるよう修正をしました
• マイクがブロックされていたときの表示を常時表示するように改善を行いました

以上となります。わかりにくい点や困った点などございましたら、ぜひお気軽にフィードバックください。引き続きどうぞ、よろしくお願いいたします！

スマート書記リニューアル版のiOS・Androidアプリでバージョン0.5.2をリリースしました。今回のリリースではご要望の多かった文字起こしやタイムスタンプ機能の対応を行いました。

文字起こしの実行・確認ができるようになりました

アプリの右上の三本線のアイコンから「文字起こしを表示」をタップすると、文字起こしの実行および確認することができます。聞きたい箇所をタップすると、音声も再生することができます。移動しながらキャッチアップなどにぜひご活用ください。

録音中にタイムスタンプを残すことができるようになりました

録音を開始した後、画面左下に「タイムスタンプ」という表示がされます。そこをタップするとタイムスタンプボタンが表示されます。そこからタイムスタンプを残すことができます。会議中にメモがとれない、けれど後で確認したいところを残したい、そういったケースでぜひご活用ください。

その他

• 軽微な不具合の修正

以上となります。フィードバックやご質問、お困り点などございましたら、お気軽にお問い合わせください。どうぞ、よろしくお願いいたします！

こんにちは、スマート書記開発チームです！今週のリリースをお知らせします。

ユーザー管理のユーザー一覧で表示順を変更できるようになりました

ユーザー管理をする際に該当ユーザーを探しやすくできるように、名前とユーザーの作成日順で並び替えができるようになりました。名前はアルファベット順に並び替えができます。

ユーザー詳細のページで所属しているユーザーグループを確認できるようになりました

ユーザー管理のユーザー詳細ページでそのユーザーが所属しているユーザーグループを表示するように改善を行いました。

録音機能の改善を行いました

安心してご利用いただけるように録音機能の改善を直近重点的に行いました。

• 録音方式の改善・見直しを行いました。
• 録音中にデバイスを抜き差しすると録音が正しくできないことがあるため、録音時の注意事項を表示するようにしました。

閲覧ビューでタイムスタンプを表示・非表示できるようにするになりました（α版機能）

今まで閲覧ビューではタイムスタンプを確認することができませんでしたが、今回のリリースで表示の切り替えができるようになりました。音声の確認の際ぜひご利用ください。

以上となります。現在、エディタの使い勝手の改善や、ご要望を多くいただいていたアプリからタイムスタンプを押せるようにするなど改善を進めております！フィードバックやご質問、お困り点などございましたら、お気軽にお問い合わせください。どうぞ、よろしくお願いいたします！