スマート書記のアップデートやお知らせを投稿します。
こんにちは、スマート書記開発チームです。本日のアップデートについてお知らせします。
今まで、録音開始前に話者人数を設定する必要がありました。その場合、実際に話す人数とギャップが発生してしまう可能性があり、精度に影響が出てしまっていました。
今回のアップデートでは、録音終了後に話者分離に関する設定・実行をできるように改善され、きちんと人数がわかった段階で実行できるようになります。
以上となります。今後もアップデートを随時していきますので、どうぞ、よろしくお願いいたします！
こんにちは。スマート書記開発チームです。録音された音声には多くの場合、ノイズが含まれており、これが原因で聞き直し作業が非常に大変になることがあります。
今回のアップデートでは、音声がクリアに聞こえるように、ノイズ削除の処理を追加しました。これにより、音声の聞き直し作業をより楽に、そして効率的に行えるようになります。
※このアップデートによる文字起こしの精度への影響はありませんので、ご安心ください。
今後もスマート書記を随時アップデートしていく予定ですので、引き続きご支援のほどよろしくお願いいたします。
いつもスマート書記をご利用いただき、誠にありがとうございます。
この度、「スマート書記利用規約」の内容を一部改定することになりました。
以下に主な変更点をご案内いたしますので、ご確認いただけますと幸いです。
■ 改定後の効力発生時期
2024年3月1日(金) ～
■ 主な変更点
【利用規約】
第1条/第6条：AIアシストに関する条項の追加
【スマート書記AIアシスト利用条件】
第2条：AIアシストの利用開始/停止に関する条項の追加
■改定後の利用規約
以下より改定後の利用規約をご確認いただけます。
「スマート書記利用規約」 （改訂日：2024年3月1日）
引き続き、皆様にご満足いただけるようサービス向上に努めてまいります。
今後ともご愛顧賜りますよう何卒宜しくお願い申し上げます。
こんにちは、スマート書記開発チームです。AIアシストの要点抽出※の改善を本日反映いたしました。
※文字起こしの右下に表示される[要点]ボタンで出力できる結果の改善になります。エディタや文字起こし結果を選択して実行する[要点を抽出]への反映は今回行われていませんので、ご注意ください。
上記の課題に対してモデルや処理の見直しを行い、よりそのままご活用いただきやすいように改善を行いました。
AIアシストの出力結果を活用するためには、元の文字起こしの精度が重要になります。今後は文字起こし精度の改善および、AIアシストを柔軟にご利用いただけるような改善を進めていきます。
以上となります。今後ともスマート書記をよろしくお願いいたします。
こんにちは、スマート書記開発チームです。直近、以下のリリースを反映いたしました。
多くの方からご要望いただいていた改善です。
いままでは録音終了後に文字起こしが確認いただけましたが、今回のアップデートで録音中にリアルタイムに文字起こしが表示されるようになりました。会議中に確認したり、議事録作成にも活用もいただけます。
要点抽出をした結果にタイムスタンプが紐づいて抽出されるようになりました。AIで出力した結果の内容から音声・文字起こしが確認できるので、確認がスムーズになります。
内部的な処理を改善し、一部用語の認識率が向上しました。まだ、ご登録いただいても認識しづらい用語があることを確認しており、引き続き改善を進めてまいります。
以上となります。現在、AI関連の改善を急ピッチで進めています。より議事録を簡単に、スムーズに作成いただけるような改善や、共有関連のアップデートも予定しています。
今後ともどうぞ、スマート書記をよろしくお願いいたします。
こんにちは、スマート書記開発チームです。本日は要点抽出のバージョンアップデートを行いました。
上記の記載の課題を解決するために様々な変更を行いました。
以上となります。今後に関してもAIに関してのアップデートは随時行っていきますので、ぜひフィードバックなどあれば、お気軽にお問い合わせからお知らせください。
今後ともどうぞ、スマート書記をよろしくお願いいたします。
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2024年01月29日（日）24：46 時点
すべてのメンテナンスが無事完了いたしました。現在、通常通りご利用いただけるようになっております。
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いつもスマート書記をご利用いただき、誠にありがとうございます。
下記日程でシステムメンテナンスを実施させていただきます。
メンテナンス中はサービスがご利用できなくなりますので予めご了承くださいませ。
2024年1月28日（日）23:00 - 26:00
※ 作業状況により、時間が多少前後する場合がございます。
メンテナンス時間帯に会議を予定されていた方は、恐れ入りますが別の方法で音声を録音・録画いただき、メンテナンス後にファイルアップロード機能で音声を取り込んでいただきますようお願いいたします。
みなさまにはご不便をおかけしますが、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。今後とも、スマート書記をよろしくお願いいたします。
認証基盤変更に伴うサインイン方法の変更が発生いたします。詳細につきましては、
をご確認ください。
本件に関するお問い合わせはこちらのメールアドレス宛にお願いします。support@smartshoki.com
スマート書記で現在利用している認証基盤を2024年1月に変更予定(※)です。認証基盤の変更後、以下のご対応が必要になりますのでご注意ください。
※ 変更時期については前後する可能性があります。
MFA（多要素認証）をご利用のユーザーさまには再度MFA設定をいただく必要がございます。認証基盤の変更をリリース後、すべてのユーザーさまのMFA設定がリセットされ、サインイン時にMFAの要求が行われなくなります。MFAの利用を継続するためには、リリース後にサービスへサインインいただき、再度MFAの設定を行っていただく必要があります。
サインイン時に「メールアドレス」「パスワード」のほかに「ワークスペースID」の入力が必要になります。一度ワークスペースIDをご入力してサインインいただくことで、それ以降はスムーズにサインインが可能となるように、ワークスペースIDの入力補助を行う機能を実装する予定です。なお、ワークスペースIDに関してはメンテナンス実施前後にメールにてお知らせいたします。また、画面左上からご確認もいただけます。
ワークスペースIDの表示について
変更後画面イメージ
スマート書記を安心してご利用いただけるよう、セキュリティ関連の更なる機能強化を行っていきます。
多くのお客様にご要望をいただいておりました以下のような対応の準備として認証基盤の変更を実施いたします。
これまではユーザーさまのご判断でMFAを設定いただく必要があり管理者さまが強制的にMFAを設定することができない仕様となっておりました。認証基盤変更後は、以下のような改善を進める予定です。
みなさまにはご不便をおかけしますが、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。今後とも、スマート書記をよろしくお願いいたします。
いつもスマート書記をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。
年末年始の休業期間についてお知らせいたします。
■ サポート休業期間
2023年12月28日(木)～2024年1月4日(木)
年内最終営業日：2023年12月27日(水) 18:00
年始業務開始日：2024年1月5日(金) 10:00
休業期間中にいただいたお問い合わせにつきましては、
2024年1月5日(金)10時以降、順次確認のうえ回答いたします。
休業期間前後は回答までにお時間がかかる場合がございますので、
何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。
なお、「スマート書記」は、休業期間中も通常どおりご利用いただけます。
ご利用中のお客様にはご迷惑をお掛けいたしますが、
何卒ご理解とご協力を賜りますよう、よろしくお願いいたします。
2023年の皆様のご愛顧に感謝申し上げますとともに、
2024年も引き続き、変わらぬご厚誼のほどよろしくお願い申し上げます。
いつもスマート書記をご利用いただき、誠にありがとうございます。
現在、文字起こし結果が正常に表示されない事象が発生しております。
データ自体は問題なく保存されておりますので、ご安心いただければと思いますが
描画がされない問題について、鋭意調査を進めております。
復旧の目処がたち次第、改めてご案内させていただきます。
■ 発生事象詳細
ドキュメント画面の右側（文字起こし結果表示エリア）が上手く描画されず
文字起こし結果が表示されない
■ 発生日時
2023年12月6日 15時半ごろ
■ 影響範囲
ブラウザ：全ブラウザ
顧客：全ユーザー
機能：文字起こし結果の表示
■ 復旧目処未定（2023年12月6日 16時40分に復旧いたしました）
できる限り迅速に解決すべく、鋭意調査・修正を進めております。
何卒ご容赦くださいませ。
このたびは皆様に多大なるご迷惑をお掛けし、誠に申し訳ございません。
復旧まで、今しばらくお待ちください。