こんにちは、スマート書記開発チームです！今週のリリースをお知らせします。

ユーザー管理のユーザー一覧で表示順を変更できるようになりました

ユーザー管理をする際に該当ユーザーを探しやすくできるように、名前とユーザーの作成日順で並び替えができるようになりました。名前はアルファベット順に並び替えができます。

ユーザー詳細のページで所属しているユーザーグループを確認できるようになりました

ユーザー管理のユーザー詳細ページでそのユーザーが所属しているユーザーグループを表示するように改善を行いました。

録音機能の改善を行いました

安心してご利用いただけるように録音機能の改善を直近重点的に行いました。

• 録音方式の改善・見直しを行いました。
• 録音中にデバイスを抜き差しすると録音が正しくできないことがあるため、録音時の注意事項を表示するようにしました。

閲覧ビューでタイムスタンプを表示・非表示できるようにするになりました（α版機能）

今まで閲覧ビューではタイムスタンプを確認することができませんでしたが、今回のリリースで表示の切り替えができるようになりました。音声の確認の際ぜひご利用ください。

以上となります。現在、エディタの使い勝手の改善や、ご要望を多くいただいていたアプリからタイムスタンプを押せるようにするなど改善を進めております！フィードバックやご質問、お困り点などございましたら、お気軽にお問い合わせください。どうぞ、よろしくお願いいたします！

こんにちは、スマート書記開発チームです！今週のリリースをお知らせします。

ドキュメントをステータスなどでフィルタできるようになりました

録音ステータス・ドキュメントステータスそれぞれでフィルタすることができるようになりました。

今後作成者などでフィルタできるようになど、よりドキュメントが探しやすくなるように改善を予定しています。

会議時間設定機能の改善

今までは開始時間を変更した場合、終了時間も設定が必要でした。今回の改善では、開始時間を変更すると間隔に合わせ終了時間が自動で修正されるように改善が行われました。

その他細かな改善事項

• ユーザーグループ / ユーザー詳細ページに戻るボタンを設置しました

以上となります。フィードバックやご質問、お困り点などございましたら、お気軽にお問い合わせください。どうぞ、よろしくお願いいたします！

いつもスマート書記をご利用いただき誠にありがとうございます。

年末年始の休業日及び休業期間中のサポートについてお知らせ致します。

●サポート休業期間

2021年12月28日(火) 〜 2022年1月3日(月)

休業期間中に頂いたお問い合わせは、2022年1月4日(火) 11:00より順次返信させていただきます。

休業期間前後は回答までにお時間がかかる場合がございますので、何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。 

なお、サービスにつきましては休業期間中も通常通りお使いいただけますのでご安心ください。

2021年もスマート書記をご利用いただきありがとうございました。

スマート書記一同、皆さまのお力になれるよう尽力いたしますので2022年もどうぞよろしくお願いいたします。

いつもスマート書記リニューアル版をご利用いただき、誠にありがとうございます。

下記日時において、一部のお客様がスマート書記へアクセスがしづらい状況になっておりました。

■ 日時

2021年12月16日（木）10：30頃 〜 12：40頃

■ 状況

一部のお客様がスマート書記へアクセスがしづらい状況事象が発生いたしました。

本件につきましては多大なご不便・ご迷惑をおかけしてしまい、誠に申し訳ございません。

現在すべて復旧し、正常にご利用いただけるようになっておりますことを併せてご報告申し上げます。

【本件に関するお問い合わせ先】

https://forms.gle/V8ukNHeJrDHL3oar7

スマート書記リニューアル版のiOS・Androidアプリでバージョン0.5.1をリリースしました。

アプリから音声/動画ファイルをアップロードできるようになりました

今回のリリースでアプリ内に保存してある音声/動画ファイルをアップロードできるようになりました。対応フォーマットは1GBまでのmp4, m4a, wav, mp3, wmaです。

録音中の表示をわかりやすく改善しました

WEB版と録音表示を統一を行い、わかりやすく改善を行いました。

その他

• 軽微な不具合の修正
• セキュリティの強化

以上となります。フィードバックやご質問、お困り点などございましたら、お気軽にお問い合わせください。どうぞ、よろしくお願いいたします！

いつもスマート書記リニューアル版をご利用いただき、誠にありがとうございます。

ウェブサイトに掲載している「スマート書記リニューアル版」利用規約の第10条および第11条について以下の期間において誤植が発生しておりましたため修正いたしました。

■誤植発生期間

2021年10月29日(金)～2021年12月7日(火)

■修正内容

条項タイトルに不要な文言が記載されておりましたため以下のとおり修正いたしました。

【第10条】

(誤) 第10条（本サービスの停止等）契約者は、本サービスの利用にあたり、以下の各号のいずれかに該当する行為をしてはなりません。

(正) 第10条（本サービスの停止等）

【第11条】

(誤) 第11条（設備の負担等）当社は、以下のいずれかに該当する場合には、契約者に事前に通知することなく、本サービスの利用の全部又は一部を停止又は中断することができるものとします。

(正) 第11条（設備の負担等）

■「スマート書記リニューアル版」利用規約

https://smartshoki.com/terms

この度はご迷惑をおかけして申し訳ございません。

引き続き、皆様にご満足いただけるようサービス向上に努めてまいります。

今後ともスマート書記リニューアル版をどうぞよろしくお願いいたします。

こんにちは、スマート書記開発チームです！今週のリリースでは細かな機能改善や不具合修正をメインでリリースを行いました。

✨閲覧ビューからdocxダウンロードした時にドキュメントサマリーも出力するようになりました

閲覧ビューからドキュメントをダウンロードすると、ドキュメントサマリーも合わせてダウンロードされるように改善を行いました。※編集ビューからダウンロードの場合は含まれません。

その他の改善内容

• 🛠議題タイムスタンプのボタンが残ってしまう不具合を修正しました
• 🛠議事エディタに入力がある状態で文字起こし全文コピーをするとタイムスタンプが1行ずれる問題を修正しました
• 👮セキュリティ向上のための設定を追加しました

以上となります。

フィードバックやご質問、お困り点などございましたら、お気軽にお問い合わせください。どうぞ、よろしくお願いいたします！

こんにちは、スマート書記開発チームです！今週のリリースでは、ご要望を多く頂いておりました多要素認証のリリースを行いました。

🎉 多要素認証機能をリリースしました

多要素認証とはアカウントのセキュリティを強化するための認証手段のひとつです。サインイン時のパスワード認証だけでなく、別の手段での認証が必要となる設定ができるようになりました。

詳しい設定方法についてはヘルプページ  多要素認証（MFA）を設定する方法 をご確認ください。

その他の改善内容

• 🛠文字起こし全文追加時の不具合修正
• 🛠録音設定の内部音テストでのエラー文言を追加
• 👍 文字起こし一括追加時にローディングを追加

以上となります。

フィードバックやご質問、お困り点などございましたら、お気軽にお問い合わせください。どうぞ、よろしくお願いいたします！

こんにちは、スマート書記開発チームです。みなさまに安心してご利用いただけるよう、今週は文字起こしのエディタ追加の改善や、ユーザー招待時のメール通知の追加などを行いました。

👍 文字起こし選択行追加時に、元のカーソル位置に追加できるようになりました

✨ iOS / Android アプリ v.0.5.0をリリースしました

多要素認証によるサインインのサポート※や、ドキュメント一覧での表示情報追加などを反映しています。多要素認証をご利用の方はアプリのアップデートをお願いいたします。

※多要素認証に関してはリリース今後予定しております。

👍 新規ユーザー招待後、パスワード変更をしていないユーザーにリマインドメールを送るようになりました

新規ユーザー招待後に送付される仮パスワードの有効期限は7日間となっております。パスワード変更が行われていないユーザーに対して期間内にリマインドメールが送られます。

🛠 不具合修正

• エラーページの表示修正
• 録音機能の安定化に向けた修正
• ユーザー一覧のページのデザイン崩れ修正

以上となります。

フィードバックやご質問、お困り点などございましたら、お気軽にお問い合わせください。どうぞ、よろしくお願いいたします！

スマート書記開発チームです。今週のリリースでは、安定的にご利用いただけるようパフォーマンス改善や、「文字起こし」の追加機能のアップデートを行いました。

文字起こしの一括追加ができるようになりました

ご要望を多くいただいておりました、文字起こし結果の一括追加ができるようになりました。

使い方

文字起こしタブの右上「…」をクリックすると「全文をエディタに追加」という表示が出てくるので、そちらをクリックいただくと追加することができます。

※ 1時間以上の録音ですと、処理に時間がかかることがございます。時間がかかってしまう場合は、小分けに追加する、適宜リロードしていただくなどお試しいただけますと幸いです。

文字起こし追加のプラスボタンを押しやすいように調整いたしました

ドキュメント追加時にうまく追加できないというフィードバックをいただき、調整を行いました。

文字起こしタブ・録音・エディタのパフォーマンス改善を行いました

クローズドβリリース以降、機能追加を重ねて行なっており、パフォーマンスに一部課題があったため、このタイミングで見直しを行いました。

文字起こしタブに更新ボタンを追加しました

文字起こし完了時に結果が自動表示されますが、反映されない事象が一部発生しているため更新ボタンを追加しました。

※この不具合を修正するまでの暫定対応となります。お手数をおかけしますが、文字起こし完了メールが届いても結果が表示がされない場合は更新ボタンをクリックしてください。

ユーザー一覧のページで最終サインイン日を表示するようにしました

ユーザー管理のページから確認することができます。

※ 2021年11月4日10時56分以降にサインインした場合のみデータが記載されます。

以上となります。

フィードバックやご質問、お困り点などございましたら、お気軽にお問い合わせください。どうぞ、よろしくお願いいたします！