スマート書記のアップデートやお知らせを投稿します。
こんにちは、スマート書記開発チームです！今週のリリースでは細かな機能改善や不具合修正をメインでリリースを行いました。
閲覧ビューからドキュメントをダウンロードすると、ドキュメントサマリーも合わせてダウンロードされるように改善を行いました。※編集ビューからダウンロードの場合は含まれません。
以上となります。
フィードバックやご質問、お困り点などございましたら、お気軽にお問い合わせください。どうぞ、よろしくお願いいたします！
こんにちは、スマート書記開発チームです！今週のリリースでは、ご要望を多く頂いておりました多要素認証のリリースを行いました。
多要素認証とはアカウントのセキュリティを強化するための認証手段のひとつです。サインイン時のパスワード認証だけでなく、別の手段での認証が必要となる設定ができるようになりました。
詳しい設定方法についてはヘルプページ 多要素認証（MFA）を設定する方法 をご確認ください。
以上となります。
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こんにちは、スマート書記開発チームです。みなさまに安心してご利用いただけるよう、今週は文字起こしのエディタ追加の改善や、ユーザー招待時のメール通知の追加などを行いました。
多要素認証によるサインインのサポート※や、ドキュメント一覧での表示情報追加などを反映しています。多要素認証をご利用の方はアプリのアップデートをお願いいたします。
※多要素認証に関してはリリース今後予定しております。
新規ユーザー招待後に送付される仮パスワードの有効期限は7日間となっております。パスワード変更が行われていないユーザーに対して期間内にリマインドメールが送られます。
以上となります。
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スマート書記開発チームです。今週のリリースでは、安定的にご利用いただけるようパフォーマンス改善や、「文字起こし」の追加機能のアップデートを行いました。
ご要望を多くいただいておりました、文字起こし結果の一括追加ができるようになりました。
文字起こしタブの右上「…」をクリックすると「全文をエディタに追加」という表示が出てくるので、そちらをクリックいただくと追加することができます。
※ 1時間以上の録音ですと、処理に時間がかかることがございます。時間がかかってしまう場合は、小分けに追加する、適宜リロードしていただくなどお試しいただけますと幸いです。
ドキュメント追加時にうまく追加できないというフィードバックをいただき、調整を行いました。
クローズドβリリース以降、機能追加を重ねて行なっており、パフォーマンスに一部課題があったため、このタイミングで見直しを行いました。
文字起こし完了時に結果が自動表示されますが、反映されない事象が一部発生しているため更新ボタンを追加しました。
※この不具合を修正するまでの暫定対応となります。お手数をおかけしますが、文字起こし完了メールが届いても結果が表示がされない場合は更新ボタンをクリックしてください。
ユーザー管理のページから確認することができます。
※ 2021年11月4日10時56分以降にサインインした場合のみデータが記載されます。
以上となります。
フィードバックやご質問、お困り点などございましたら、お気軽にお問い合わせください。どうぞ、よろしくお願いいたします！
スマート書記開発チームです。今週のリリースは細かな改善と安定的にご利用いただけるよう不具合修正や内部の修正をメインに行なっています。
いままでドキュメント内に入らないと録音した音声時間が確認することができませんでしたが、今回のリリースでドキュメント一覧から確認できるようになりました。
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以上となります。現在、機能開発だけでなく、安定的にご利用いただけるようパフォーマンス改善なども行なっておりますので、リリースまで今しばらくお待ちくださいませ。
フィードバックやご質問、お困り点などございましたら、お気軽にお問い合わせください。どうぞ、よろしくお願いいたします！
いつもスマート書記リニューアル版をご利用いただき、誠にありがとうございます。
下記日時より、スマート書記から録音や、ファイルインポートを行うと、録音やインポートに失敗しました、というエラーが出る状況になっておりました。現在すべて復旧し、正常にご利用いただけるようになっておりますことを併せてご報告申し上げます。
■ 日時
2021年10月22日（金）午前中 〜 14:03
■ 状況
スマート書記から録音や、ファイルインポートを行うと、録音やインポートに失敗しました、というエラーが出る事象が発生しました。
■ エラー表示がでている収録につきまして
録音等は無事にされていることを確認し、順次エラーがでているドキュメントで音声の再生や文字起こしができるように対応いたします。しばらく立っても該当のドキュメントで、エラー表示のままとなっている際には大変お手数ですが、当社までその旨お問い合わせをいただけますと幸いでございます。
本件につきましては多大なご不便・ご迷惑をおかけしてしまい、誠に申し訳ございません。
安心してスマート書記をご利用いただけますよう努めてまいりますので、引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
【本件に関するお問い合わせ先】
現在、録音を安心してご利用いただけるよう録音まわりの改善を優先的に行っております。本日のリリースでは、録音のテストや音量をわかりやすくするといった改善や、不具合修正などのリリースを行いました。
改善・アップデート
音量レベルによって色も変化します。音量が小さいときは赤、中位は黄色、それ以上の場合は緑で表示されます。
録音開始前に接続しているマイクの録音を試すことができ、正しく設定できているかを確認できるようになりました。内部音取得のテストも追って対応予定です。今しばらくお待ちください。
この改修に伴い、ドキュメント作成時に自動でドキュメント作成したユーザー名を入力するように修正も行なっています。
みなさまからのフィードバック、いつも参考に、そして励みにさせていただいております。引き続き、どうぞよろしくお願いいたします！
本日のリリースでは、2件の機能アップデートと1件の不具合修正をリリースしました。
改善・アップデート
今までは録音時に内部音+マイクで録音が可能でしたが、本日のリリースで内部音のみも選択できるようになりました。議事録作成担当者様で、タイピング音が気になっていた方は是非ご利用ください。
ドキュメント内の「録音設定」からお選びいただけます。
※会議中に発言をされる & その発言を録音が必要な場合は内部音 + マイクをお選びください。
YYYYMMDD_無題のドキュメント、と自動で入るようになりました。日付入力の手間がなくなります。
不具合修正
今後もご利用いただきやすいよう随時アップデートしていく予定です。なにかお気づきの点等ございましたら、お気軽にお知らせください。引き続き、どうぞよろしくお願いいたします！
本日のリリースでは1つの改善と不具合修正をリリースいたしました。
改善・アップデート
ドキュメント一覧の右側に開いているユーザーグループに参加している人数、およびクリックいただくとユーザーグループのメンバー一覧が表示されるように改善を行いました。
不具合修正
その他いくつかの内部的な改善を行っています。みなさまからのフィードバックを元に改善を行っておりますので、気になる点やこうだったら嬉しいなどのご意見お待ちしております。
引き続きどうぞ、よろしくお願いいたします！
スマート書記リニューアル版のiOS・Androidアプリでバージョン0.4.2をリリースしました。今回のリリースでは1件の新機能対応、3件の不具合修正および5件の改善を行いました。
機能追加
Web版で先行してリリースしていたスマート複製機能をアプリでも対応を行いました。
改善・アップデート
ウィジェットから録音を行う際にどこのユーザーグループ・フォルダに保存されるかを設定できるようになりました。
録音中にアプリをバックグラウンドに移動させてしまうと、録音がうまくできなくなります。その注意事項を録音開始時に表示するように改善を行いました。
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・その他、デザイン修正や内部の修正などさまざまな改善や修正を行いました。
ぜひご活用いただけますと幸いです。なにかお気づきの点やフィードバック等ございましたら、お知らせください。