いつもスマート書記リニューアル版をご利用いただき、誠にありがとうございます。

下記日時より、スマート書記から録音や、ファイルインポートを行うと、録音やインポートに失敗しました、というエラーが出る状況になっておりました。現在すべて復旧し、正常にご利用いただけるようになっておりますことを併せてご報告申し上げます。

■ 日時

2021年10月22日（金）午前中 〜 14:03

■ 状況

スマート書記から録音や、ファイルインポートを行うと、録音やインポートに失敗しました、というエラーが出る事象が発生しました。

■ エラー表示がでている収録につきまして

録音等は無事にされていることを確認し、順次エラーがでているドキュメントで音声の再生や文字起こしができるように対応いたします。しばらく立っても該当のドキュメントで、エラー表示のままとなっている際には大変お手数ですが、当社までその旨お問い合わせをいただけますと幸いでございます。

本件につきましては多大なご不便・ご迷惑をおかけしてしまい、誠に申し訳ございません。

安心してスマート書記をご利用いただけますよう努めてまいりますので、引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

【本件に関するお問い合わせ先】

https://forms.gle/V8ukNHeJrDHL3oar7

現在、録音を安心してご利用いただけるよう録音まわりの改善を優先的に行っております。本日のリリースでは、録音のテストや音量をわかりやすくするといった改善や、不具合修正などのリリースを行いました。

改善・アップデート 

入力音量表示をよりわかりやすく改善を行いました

音量レベルによって色も変化します。音量が小さいときは赤、中位は黄色、それ以上の場合は緑で表示されます。

録音設定ページで確認やテストをできるようになりました

録音開始前に接続しているマイクの録音を試すことができ、正しく設定できているかを確認できるようになりました。内部音取得のテストも追って対応予定です。今しばらくお待ちください。

ドキュメント一覧でドキュメントの作成者が表示されるようになりました

この改修に伴い、ドキュメント作成時に自動でドキュメント作成したユーザー名を入力するように修正も行なっています。

不具合修正・細かな改善

• テキストをコピペすると「決定事項」としてコピペされてしまう不具合の修正
• ドキュメント一覧からタイトル・作成者がはみ出ている不具合の修正
• フォルダの並び順を名前の昇順に設定

みなさまからのフィードバック、いつも参考に、そして励みにさせていただいております。引き続き、どうぞよろしくお願いいたします！

本日のリリースでは、2件の機能アップデートと1件の不具合修正をリリースしました。

改善・アップデート 

録音設定で内部音のみを選べるようになりました

今までは録音時に内部音+マイクで録音が可能でしたが、本日のリリースで内部音のみも選択できるようになりました。議事録作成担当者様で、タイピング音が気になっていた方は是非ご利用ください。

ドキュメント内の「録音設定」からお選びいただけます。

※会議中に発言をされる & その発言を録音が必要な場合は内部音 + マイクをお選びください。

ドキュメント作成時に自動で日付が入力されるようになりました

 YYYYMMDD_無題のドキュメント、と自動で入るようになりました。日付入力の手間がなくなります。

不具合修正

• 文字起こし結果を大量に選択してドキュメントに追加をするとブラウザがフリーズする
  • 細かく追加されるように修正いたしました

今後もご利用いただきやすいよう随時アップデートしていく予定です。なにかお気づきの点等ございましたら、お気軽にお知らせください。引き続き、どうぞよろしくお願いいたします！

本日のリリースでは1つの改善と不具合修正をリリースいたしました。

改善・アップデート 

ドキュメント一覧からユーザーグループ情報を確認できるようになりました

ドキュメント一覧の右側に開いているユーザーグループに参加している人数、およびクリックいただくとユーザーグループのメンバー一覧が表示されるように改善を行いました。

不具合修正

• 特定の条件で音声再生が止まってしまう不具合の修正

その他いくつかの内部的な改善を行っています。みなさまからのフィードバックを元に改善を行っておりますので、気になる点やこうだったら嬉しいなどのご意見お待ちしております。

引き続きどうぞ、よろしくお願いいたします！

スマート書記リニューアル版のiOS・Androidアプリでバージョン0.4.2をリリースしました。今回のリリースでは1件の新機能対応、3件の不具合修正および5件の改善を行いました。

機能追加 

スマート複製機能に対応しました

Web版で先行してリリースしていたスマート複製機能をアプリでも対応を行いました。

改善・アップデート 

ウィジェットの録音設定をできるようになりました

ウィジェットから録音を行う際にどこのユーザーグループ・フォルダに保存されるかを設定できるようになりました。

録音開始時に録音に関する注意事項を表示するように改善を行いました

録音中にアプリをバックグラウンドに移動させてしまうと、録音がうまくできなくなります。その注意事項を録音開始時に表示するように改善を行いました。

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いつもスマート書記リニューアル版をご利用いただき、誠にありがとうございます。

このたび、「スマート書記リニューアル版」利用規約の内容を一部改定することになりました。

以下に主な変更点をご案内いたしますので、ご確認いただけますと幸いです。

■改定後の利用規約の効力発生時期

2021年10月12日(火)～

■主な変更点

・第8条/第18条：料金に関する文言を基本使用料からサービス利用料金に変更

・全体：誤植等軽微な修正

※改定後の利用規約につきましては、適用日である「2021年10月12日(火)」に以下のページで公開いたします。

■「スマート書記リニューアル版」利用規約

https://smartshoki.com/terms

引き続き、皆様にご満足いただけるようサービス向上に努めてまいります。

今後ともスマート書記リニューアル版をどうぞよろしくお願いいたします。

いつもスマート書記リニューアル版をご利用いただき、誠にありがとうございます。

このたび、以下の機能につきまして提供を終了させていただくことになりました。

■ 廃止機能

1. 文字起こし結果のキーワード登録機能
2. ToDoのチェックボックスにチェックができる機能

■ 日時

〜2021年9月30日（木）までに廃止予定

なにかお気づきの点等ございましたら、お気軽にお知らせください。

引き続き、どうぞよろしくお願いいたします！

いつもスマート書記リニューアル版をご利用いただき、誠にありがとうございます。

下記日時において、文字起こしが実行できない事象が発生しておりました。

■ 日時

2021年9月21日（火）17時頃 〜 2021年9月22日（水）16時頃

■ 状況

録音やファイルアップロード後に文字起こしが実行できない事象が発生しておりました。なお、自動文字起こしの設定を有効にされている企業さまに関しては本事象は発生しておりません。

本件につきましては多大なご不便・ご迷惑をおかけしてしまい、誠に申し訳ございません。

現在すべて復旧し、正常にご利用いただけるようになっておりますことを併せてご報告申し上げます。

【本件に関するお問い合わせ先】

https://forms.gle/V8ukNHeJrDHL3oar7

本日のリリースでは、3つの改善と軽微な不具合修正をリリースしました。

改善・アップデート 

文字起こし利用時間がサイドメニューから確認できるようになりました

いままでワークスペース管理者のみ文字起こしの利用可能時間を閲覧することができましたが、今回の改善でワークスペース内のすべての方がサイドメニューから確認できるようになりました。

機能追加 Tips 

ご利用ガイドやプロダクトツアーを公開しました

スマート書記リニューアル版の概要や使い方、Tipsなどのコンテンツをサービスページ内から確認できるようになりました。

ドキュメント一覧ページの「？」マークからいつでも呼び出すことができます。コンテンツに関しては随時アップデートを行っていく予定です。

改善・アップデート 

文字起こし実行や録音の停止に確認モーダルをつけるよう改善を行いました

操作を間違って行なってしまうなどのフィードバックをいただき、確認モーダルを表示するように改善を行いました。

その他いくつかの不具合の改善を反映しています。

みなさまからのフィードバックを元に改善を行っておりますので、気になる点やこうだったら嬉しいなどのご意見お待ちしております。

引き続きどうぞ、よろしくお願いいたします！

本日のリリースでは、2つの改善と軽微な不具合修正をリリースしました。

機能追加 改善・アップデート 

音声再生バーで議題を確認・再生がしやすくなりました

音声再生バーの議題に各議題をテキストで表示、および議題をスキップする機能をリリースいたしました。

この改善により、ドキュメント内どこにいても特定の議題の内容を探しやすくなります。

議題タイムスタンプの付け方

録音中もしくは音声再生中に ドキュメント右側にある編集ツールの「H1（大見出し）」もしくは「H2（中見出し）」をクリックし、テキストを入力してください。保存をクリックすると反映されます。

※ 録音中の場合は録音を停止すると、音声再生バーが表示され議題タイムスタンプが表示されます。

機能追加 

ダークモードに対応しました

アプリで対応を行っていたダークモードの表示をWebブラウザ版でも対応を行いました。お好みに合わせ、お切り替えください。

改善・アップデート 

ユーザー管理ページの使い勝手の改善

ワークスペース管理者が、最低1名以上いない場合、ワークスペース管理者からメンバーへの権限変更ができないように修正を行いました。

今後もご利用いただきやすいよう随時アップデートしていく予定です。なにかお気づきの点等ございましたら、お気軽にお知らせください。引き続き、どうぞよろしくお願いいたします！