こんにちは、スマート書記開発チームです。今回のアップデートでは

• ブラウザの印刷機能(PDF出力)を利用する際に、エディタのみを出力されるようになりました
• 【管理者様向け】AIアシストを複数スペースに対して一括で有効化できるようになりました
• その他細かな改善

が反映されました。

ブラウザの印刷機能(PDF出力)を利用する際に、エディタのみを出力されるようになりました

いままでブラウザの印刷機能(PDF出力)を活用するときに、エディタの内容のみを表示されるように修正しました。PDFとしてそのままご活用いただけるようになりました。

印刷出力の使い方について

• ブラウザの右上にある︙をクリックしてください。
• 印刷をクリックすると上記画面が表示されます。

まだこれからアップデートできればと思っておりますので、フィードバックやご要望などありましたらぜひお知らせください。

【管理者様向け】AIアシストを複数スペースに対して一括で有効化できるようになりました

今までAIアシストを有効にするには、スペース1つずつ設定する必要がありましたが、複数選択を行って設定変更できるようになりました。

その他細かな改善

• 過去のドキュメントの画像をコピーして、新しいドキュメントに貼り付けた時に表示されない問題を改善
• 文字起こし完了後、結果が重複して表示される問題を改善
• 文字起こし結果をドラッグ&ドロップ時に、文字起こし設定（話者 + テキスト or テキストのみ）の設定が反映されるように修正
• AIアシストの結果挿入後、結果の最終行まで自動でスクロールするように修正。結果が長いときもカーソルを見失いづらくなりました。
• AIアシスト結果が空のときの表示を改善

以上となります。現在、AIアシストの結果についてもドラッグ&ドロップできるような改善や、さらなる改善も進行しております！

今後ともどうぞ、スマート書記をよろしくお願いいたします。

こんにちは、スマート書記開発チームです。本日、文字起こし機能のアップデートを行い、録音終了後に「すぐに」文字起こし結果を確認できるようになりました。

これまでは「文字起こし」を利用するには会議後に一定時間を待つ必要がありましたが、今回アップデートされた「瞬間文字起こし」を利用することで、会議終了後「すぐに」議事録作成に取り掛かることができるようになりました。この改善は「会議終了時に議事録がすぐ完成する」ことを実現する第一歩としてリリースしました。

ぜひご活用いただき、フィードバックやコメントなどいただけますと幸いです。

使い方

1. ドキュメントを作成します。
2. 文字起こしタブ上部の文字起こし自動作成を有効にします。
3. 録音を開始します。
4. 録音終了後、文字起こしタブから文字起こし結果を確認します。

注意事項

• 文字起こし自動作成の初期値は有効になっていますが、必要に応じて無効に変更することができます。文字起こし自動作成設定は各ドキュメントに適用されます。
• 文字起こし自動作成を有効した場合は録音前に言語・発話者数の指定をすることができます。
• 録音中に文字起こしの残利用時間上限に達した場合は、録音は継続されますが、実行可能な文字起こしのみ確認できます。文字起こし作成がご利用可能な状態になってから再実行することができます。
• 文字起こし自動作成を無効した場合、これまで通り録音終了後に任意のタイミングで文字起こしを実行することができます。
• 話者の表示に時間がかかる可能性があります。しばらく時間を空けてからご確認ください。

こんにちは、スマート書記開発チームです。本日、新機能「AIアシスト」の正式リリースをお知らせいたします。この機能は「会議終了時に議事録がすぐ完成する」ことを実現する第一歩としてリリースしました。

文字起こし結果や書いたメモを自動要約・清書でスピーディに議事録を完成

議事録作成には、文字起こしを清書したり、要約を作成したり、要点の抽出など多くの作業が必要となりますが、今回リリースされた「AIアシスト」によって、これらの作業が自動化されます。

使い方

1. AIアシストを実行したい文字起こしまたはエディタ上のテキストを選択します。
2. AIアシストを実行します。
3. 「書き言葉変換」「要約」「要点の抽出」など、利用したい機能を選択します。
4. 結果をドキュメントに追加またはコピーを選択して活用します。

利用を開始するには：

機能の利用には、企業ごとのお申し込みとご利用設定が必要です。

ワークスペース管理者の皆さまに対して、申し込みフォームをサービス内およびワークスペース管理のページで表示しています。そちらからお申し込みください。申込後、順次お使いいただけるようにご案内していきます。

以上となります。今後もアップデートを続けていきますので、どうぞよろしくお願いいたします！

こんにちは、スマート書記開発チームです。6月に行われたアップデートをお知らせいたします。

話者識別が最大20名まで選択できるようになりました。大規模な会議でもさらに便利に

お知らせが遅くなってしまいましたが、ご要望を多くいただいておりました話者識別の対応人数について、10名→20名にアップデートしました。アプリは最新版v.1.5.0で対応しているので、ぜひアップデートしてお試しください。

録音前から録音の準備がすぐ始められるように改善しました

ドキュメントページを小さくしてもご利用いただきやすいよう修正しました

Web会議ツールと併用しても作業がしやすいように、画面が小さくなったときの画面デザインの修正を行いました。

その他の改善

• ネットワーク切断中は録音を一時的に停止していましたが、再接続の際に切断中の音声もあわせて録音されるように改善しました。この修正により、音声とタイムスタンプがずれる、などの事象が改善する見込みです。
• 文字起こし結果に表示されたテキストを部分選択しようとすると、選択できない不具合を修正しました。
• Windows端末の場合、画面共有のデフォルトがタブではなく画面全体になるように修正しました。

現在行っている開発・改善

• 会議終わったらすぐに文字起こしを確認できるように改善中です。今までは会議後にかなりの時間待つ必要がありましたが、それが解消する見込みです。
• 現在、AIアシスト機能を開発しています。清書や要約など、議事録作成に時間がかかっている作業をアシストできるような機能開発を進めています。

上記2つの改善で、さまざまな議事録作成を効率化できるように進めていく予定です。

引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。

こんにちは、スマート書記開発チームです。録音を安心してご利用いただけるように改善を日々行っています。今回の反映では、内部的な安定化に向けた改善と、画面のデザインの改善が反映されました。

• 録音中に使用しているマイクがいつでも画面上でご確認いただけるようになりました。
• 録音開始した後でも内部音（PCから出力される音声。ZoomやMicrosoft Teamsなどの音声）を取得ができるようになりました。
  • まず録音開始して、あとから調整、ということが可能になります。
• 内部的に安定化に向けて録音の仕組みを改善を行いました。

以上です。また、「AIの清書や要約機能についてのアンケート」にご回答いただいたみなさま、本当にありがとうございました。「利用したい」を選択いただいたみなさまに、先行で検証のお願いのご調整を進めさせていただいております。

みなさまの作業をより効率化できる機能開発を目指していきます。

引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。

こんにちは、スマート書記開発チームです。

スマート書記上に画像をアップロード機能を正式リリースされました。会議で使われた資料のスクリーンショットなどをアップロードいただくことで、よりスムーズに議事録作成ができます。

画像の追加方法

画像の追加は以下の3つの方法で可能です。

• 画像をドラッグ・アンド・ドロップ
• クリップボードに画像をコピーして、スマート書記にペースト
• 編集ツールからアップロード

β期間提供中にいただいたフィードバックを元に改善を進めました。フィードバックをくださったみなさま、本当にありがとうございます。

フィードバックやコメントなどいただけますとよりサービスの改善につながってまいりますので、ぜひご利用いただいた方からのご連絡をお待ちしております！

引き続きどうぞ、よろしくお願いいたします。

こんにちは、スマート書記開発チームです。本日のリリースは、パフォーマンス改善や細かな修正を反映を行いました。

ドキュメントページのパフォーマンス改善

長時間録音の文字起こしがあるドキュメントを表示したときに、動作が重くなってしまう問題の改善が反映いたしました。今回の反映で改善は確認できておりますが、まだ動作が重い、など発生しておりましたら、お知らせいただけますと幸いです。ご利用のみなさまが快適にご利用いただけるよう、改善を進めてまいります。

そのほかの修正

• 新規ユーザー作成後、次のアクションがわかりやすいように表示を追加
• ドキュメント削除時に表示される文言の修正
• スペースに連続してユーザーを追加する際に権限を毎回選択するように修正

お客様からのフィードバックやご要望により改善を進めてまいりますので、ぜひご利用いただいて気になったことなどをコメントや、問い合わせから要望をいただけると、プロダクトチーム一同、とてもうれしく思います！

なにか気になる点、ご不明点などございましたら、いつでもお気軽にご連絡ください。どうぞ、よろしくお願いいたします！

こんにちは、スマート書記開発チームです。直近の改善は細かな使い勝手の改善や不具合修正などをメインに反映を行いました。

全般

• スペースやユーザー、グループ情報の各種データ量が多いときに表示がすぐできるよう1ページで表示する件数を制限する対応を行いました
• ネットワークがブロックされている場合のエラー表示を改善しました
• 各種不具合修正を行いました

エディタ関連

• エディタの入力パフォーマンスの改善を行いました
  • 改善を行いましたが、まだ改善の余地はあるため今後も改善を行っていく予定です
• 戻る/やり直し のアクションを編集ツールから行えるようになりました
• ドキュメントを複製できるようになりました

管理者さま向け

• ユーザー管理>ユーザー詳細のページから所属スペースを追加できるようになりました。フィードバックをいただいたみなさま、ありがとうございました。ユーザーごとの管理作業がスムーズになります。

• ユーザー管理ページで最終サインイン順に並び替えができるようになりました
  • あまり使っていないユーザーの棚卸しなどを行いづらい、というフィードバックを頂き、並び替えをできるように改善しました
• スペース・グループ作成時に具体的に何をすればいいかわかるように説明を追加しました

以上となります。日々、みなさまのフィードバックを確認しながら、改善や新しい機能開発など行っています。今後については、音声ファイルアップロードの容量を大きなものに対応できるようにする、画像アップロード対応なども予定していますので、今後のアップデートもお待ちいただけますと幸いです！

引き続きどうぞ、よろしくお願いいたします。

こんにちは、スマート書記開発チームです。今回のアップデートでは、エディタ内で議事録作成時の作業負担をぐっと減らすための機能として「検索・置換」機能をリリースしました！

その他にも、細かな改善を行っていますので、ぜひ最後までご確認ください！

エディタ内のテキストを検索・置換することができるようになりました

編集ツールから検索・置換のウィンドウを開き、修正したいワードと、置き換え後の正しいワードを入力します。

• 選択箇所だけを変更したい場合には、「置換」を選択
• 該当するすべての箇所を変更したい場合には、「すべて置換」を選択

上記の操作で、議事録作成や文字起こしの修正作業をより簡単に行うことができるようになります。

タイムスタンプの表示/非表示を選べるようになりました

「･･･」から「タイムスタンプを表示/非表示」という項目を選択することで、表示の選択ができるようになりました。文字起こし結果をMicrosoft Wordなどにコピーする場合に、時間までコピーされて大変だった方は、こちらで非表示にしてからコピーしていただくことで削除の煩わしさを軽減することができます。

文字起こしタブの開閉がより直感的にわかるようになりました

文字起こしを利用しない場合に、このタブを表示したくないが閉じるのがわかりづらい、というご要望がございました。そこで、文字起こしの右上にある「✕」をクリックすることで文字起こしの非表示ができるようになりました。

フィードバックやコメントなどいただけますとよりサービスの改善につながってまいりますので、ぜひご利用いただいた方からのご連絡をお待ちしております！

引き続きどうぞ、よろしくお願いいたします。

こんにちは、スマート書記開発チームです。今回のアップデートでは、さまざまなシュチュエーションで録音ができるように、そしてそれらを迷わずご利用いただけるように機能追加および改善を行いました。

録音開始ガイドを追加、録音前にマイク設定ができるようになりました

今までは録音開始をクリックすると、画面共有の設定が表示されておりましたが、今回のアップデートで録音ガイドを表示するように修正が行われました。

録音開始前にマイクの設定・確認が行えます。

マイクのみで録音をできるように（対面会議に対応)

今までは会議室のみの音声を録音するにも「画面共有」のステップが必要でしたが、そのステップなしにマイクのみで録音できるようになりました。

その他細かな修正・改善

• 画面の表示領域が小さいときにタイムスタンプが見えなくなってしまう問題を修正
• スマート複製のモーダルのレイアウト崩れの修正

今回のアップデートについては、以上です。

録音が簡単にできるアプリケーションについても近日中にリリースを予定しており、今回のアップデートした録音開始ガイドからお選びいただけるようになる予定ですので、今しばらくお待ちいただけますと幸いです。

引き続き、スマート書記をよろしくお願いいたします！