Otolioのアップデートやお知らせを投稿します。
「録音前の準備面倒だな😓 」「とっさの会議で使いづらい💦」「録音忘れてた..💨 」
こんな経験ありませんか？
キャンバスの「Bot録音」機能は、録音周りの煩わしさを一気に解消してくれます！
実際に使った方からは「録音が圧倒的に楽になった」「録音前のストレスがなくなった」
こんな声を沢山いただいています。
「Bot録音」試してみたい方は、こちらの入力をお願いします！（ご質問も是非、フォームにご記入ください）
※設定変更が必要なため、フォーム入力をお願いしております。
※追加費用など、一方的に御社へのご負担が発生することはありませんので安心してご登録ください。
※Bot録音は「Microsoft Teams」「Google Meet」「Zoom」会議で利用可能です
キャンバスやBot機能についてもっと知りたい方はこちらからご確認ください。
資料：【Otolio】キャンバス(Bot録音)のご案内 .pdf
こんな経験ありませんか？
Otolioの新しい「kintone連携機能」なら、入力の手間を減らしながら、
これまで会話の中に埋もれていた情報をkintoneに蓄積できます。
kintoneをお使いの方や、お近くでkintoneを利用している部門があれば、ぜひこの便利さを体験してみてください！
▼ 「kintone連携」を試してみたい方は、こちらからご登録をお願いします。
※追加費用など、一方的に御社へのご負担が発生することはありませんので安心してご登録ください。
こんにちは、Otolioプロダクトチームです。
この度、キャンバスの録音開始画面をリニューアルしました。
これまでは録音のたびに録音方法を選ぶ必要がありました。
今回のアップデートで、前回と同じ方法ならボタンを押すだけで録音を始められるようになりました。
また、会議の形式を選ぶだけで最適な録音方法がわかる「録音開始ガイド」も新しくなっています。
※ご案内する機能については、ご契約内容によってご利用できない場合がございますのでご注意ください。
今回のご案内内容を利用したい場合には、Otolioにお問い合わせください。
キャンバス上部に、録音開始のためのカードを新しく設けました。
録音の開始も録音予約も、このカードから操作できます。
録音ボタンの右側にある「▼」から、録音方法を選べるようになりました。
選んだ方法はボタンに表示され、次回キャンバスを開いたときもそのまま残ります。
いつも同じ方法で録音している場合は、ボタンを押すだけで録音を始められます。
「▼」から録音方法を選んだだけでは、録音は始まりません。録音方法を選んだあと、ボタン本体を押すと録音が始まります。
「どの録音方法を選べばよいかわからない」という方向けに、録音開始ガイドを新しくしました。
会議の形式を選ぶだけで、その会議に合った録音方法で録音を始められます。
| 会議の形式 | 録音方法 |
|---|---|
| 対面会議（直接集まった参加者のみ） | マイクで録音します |
| Web会議（オンライン参加者のみ） | 「Botを使う」「Botは使わない」から選びます ・Botを使う：BotがWeb会議に参加して録音します ・Botは使わない：PCの内部音声を録音します |
| ハイブリッド（対面・オンライン両方の参加者） | 「Botを使う」「Botは使わない」から選びます ・Botを使う：BotがWeb会議に参加して録音します ・Botは使わない：PCの内部音声を録音します |
次回からは、前回選んだ録音方法がボタンに表示されています。そのままボタンを押すだけで録音を始められます。
詳しい操作方法はヘルプページでご案内していますので、下記のボタンをクリックしてご確認ください！
今後もお客様からのフィードバックやご要望に応じて改善を進めていきます。
ご利用いただいているお客様からのコメントや問い合わせからの要望も大歓迎です。
プロダクトチーム一同、お待ちしております！
何かご不明な点や疑問点があれば、お気軽にOtolio運営までお問い合わせください。
引き続き、よろしくお願いいたします。
キャンバス機能に関する4つのアップデートをご案内します。
◆ メールの提案カード生成が選択式に
◆ 文字起こしの精度向上に対応
◆ 文字起こし結果のダウンロードが可能に
◆ モバイルアプリに対応
対象：キャンバス機能をご利用中のお客様
（キャンバス機能についてはこちらのヘルプページをご確認ください）
──────────
──────────
◆ メールの提案カード生成が選択可能になります
これまで自動で生成されていたメール提案カードについて、生成の有無を選択できるようになりました。
【設定方法】
左サイドバーにあるユーザー設定 から⚡️オートメーション → メールの提案カードの生成 でON/OFFを切り替えてください。
※ 2026/7/1（水）より、メール提案の生成にクレジットを消費する仕様となります。
※ メール提案の生成が不要な方は、設定を変更してご利用ください。
◆ 文字起こしの精度向上が使えるようになりました
「使えば使うほど精度が向上する」機能が【キャンバス】でも利用できるようになりました。
使い方の詳細はヘルプページ「過去データを活用し文字起こし精度を上げる」を参照してください。
◆ 文字起こし結果のダウンロードが可能になりました
文字起こし結果をコピーおよびダウンロードできるようになりました。
文字起こしカードの[書き出し]からご利用ください。
◆ モバイルアプリに対応しました
モバイルアプリからもキャンバス機能がご利用いただけるようになりました。
出先やPCが使えないシーンでも便利にご利用いただけますので、是非お試しください。
──────────
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
今後ともOtolioをよろしくお願いいたします。
こんにちは、スマート書記サポートチームです。
この度、ドキュメントでご利用いただけるショートカットキーの一部をアップデートしました。
OSやブラウザの組み合わせによって、一部のお客様で音声の再生/停止などのショートカットキーがご利用いただけない状態が続いておりました。今回、皆様にショートカットキーをご活用いただけるよう、音声再生周りのキーのコンビネーションを一部アップデートしています。
ショートカットキーの使い方や詳細についてはこちらのヘルプページをご確認ください。
今後もお客様からのフィードバックやご要望に応じて改善を進めていきます。ご利用いただいているお客様からのコメントや問い合わせからの要望も大歓迎です。プロダクトチーム一同、お待ちしております！
何かご不明な点や疑問点があれば、お気軽にスマート書記運営までお問い合わせください。
引き続き、よろしくお願いいたします。
いつもスマート書記をご利用いただき、誠にありがとうございます。
昨日からご案内しております、スマート書記にてZoom Botが、会議に参加できない事象が発生していました。
修正対応を完了し、事象が収束していることを報告いたします。
■ 発生事象詳細
・「ZoomをBotで録音」ボタンを押してもBotが会議に参加できない
■ 発生日時
2025年8月1日（金）17頃 〜 8月6日（水）12頃
◾️ 影響範囲
環境：全ブラウザ, モバイルアプリ
顧客：Zoom Botをお使いのユーザー
機能：Zoom Bot
◾️ 対応内容
事象は、Zoom App側の不具合に起因するものでした。
今後は、設定および審査状況について定期的な確認体制を強化し、同様の事象の再発防止に努めてまいります。
本件についてのお問い合わせは、スマート書記内の「お問い合わせ」チャット
もしくは以下メールアドレスまでご連絡をお願いいたします。
support@smartshoki.com
この度は多大なご不便・ご迷惑をおかけしておりまして、誠に申し訳ございません。
今後の再発防止に努めてまいりますため、今後もスマート書記を何卒よろしくお願いいたします。
こんにちは、スマート書記開発チームです。
今回のアップデートでは、「使えば使うほど精度が向上するAI」として文字起こし機能の大幅アップデートを行いました。
この文字起こし機能をご利用いただくためには、新しいAIパックにご契約頂く必要がございます。新しいAIパックへのご契約検討の際には、下記よりお問い合わせください。
スマート書記は、これまでに累計6,000社を超える企業様にご利用いただく中で、機密情報をAIに学習させることに対して懸念を示す企業が多く存在することが、利用企業からのフィードバックにより明らかになりました。こうした背景を受け、機密情報をAIに学習させない設計のAI議事録ツールを選択する企業が増加しています。
そこでスマート書記は、AIに学習させることなくAIの精度を向上させる独自アルゴリズム（特許出願中）を活用し、「文字起こし」機能の認識精度を大幅に向上させるアップデートを実施します。本アップデートにより、複雑な設定や用語登録を行わなくても、従来通り議事録を作成するだけで、各社に最適化された高精度の文字起こしが可能となります。
今まで通りご利用いただくだけで、認識精度の向上をご実感いただくことが可能です。
さらに、これまで作成してきたドキュメントを組み合わせることで、さらなる精度向上を見込めるようになります。
これだけで、エディタ上に記載された情報を解析し、固有名詞や社内用語などの単語を認識させるようになります。
すでにスマート書記をご契約中のお客様にも、2週間のトライアルを通じて、精度向上を実感していただくことが可能です。ご検討中のお客様は、下記よりお問い合わせください。追って、担当者よりご案内の連絡をいたします。
今年は本機能以外にもたくさんのアップデートを予定しておりますので、ぜひスマート書記の進化にご期待ください。
スマート書記開発チームです。本日は文字起こしタブのデザイン変更についてのお知らせです。
スマート書記は議事録を作成する作業をよりスムーズにするための改善や機能追加を随時行っています。機能が増えることでわかりづらくなってしまう部分もあることから、デザインの改修も定期的に行っています。普段からご利用いただいているみなさまにはご不便をおかけしてしまうかもしれませんが、ご理解のほどよろしくお願いします。
「あのー」「えー」といったフィラーを除去する機能を、文字起こし設定を開いてオン・オフを行うに変更しました。初期設定はオンになっていますので、フィラーも含めた文字起こし結果を確認したい場合はオフにしてご利用ください。
今まで選択した文字起こし結果に対して「AIアシスト」「ドキュメント追加」「ToDoとして追加」「決定事項として追加」「選択」と多くのアクションを選択できるようになっていましたが利用頻度の低いアクションもあることから、機能を絞って表示するように変更しました。
ToDoや決定事項ブロックとしてテキストをご利用したい場合は、エディタの編集ツールでスタイルを変更いただくようお願いいたします。
今後も機能アップデートを随時続けていきますので、引き続きスマート書記をよろしくお願いいたします。
スマート書記開発チームです。いままでドキュメントの中身を確認したい時、ドキュメントをそれぞれ開いて確認する必要がありましたが、今回のアップデートでドキュメント一覧から確認できるようになりました。
ドキュメントの一覧で、ドキュメントの右側に表示される目のアイコンをクリックいただくとプレビューができます。前へ、次へをクリックすると前後のドキュメントも確認できます。
※表示されているページ内のドキュメントが確認できます。
以上です。ぜひお試しください。気になる点などございましたら、お気軽にサポートチームへお問い合わせください。
こんにちは、スマート書記開発チームです。今回のアップデートでは、ZoomのWeb会議の録音をより簡単にできるBotのリリースのお知らせをいたします。
いままでのスマート書記は、Zoom会議の録音を行う際に、内部音声取得のためにいくつか設定を行う必要がありました。その操作が手間・難しいといった課題に対し、Zoomの招待リンクだけで録音が開始できるBotのβ版※をリリースしました。
※β版についての定義は α版・β版の機能提供について をご確認ください。
録音のための設定モーダルが表示されるので、Zoomの招待リンクをペーストします。
入力ができたら[録音開始をリクエスト]をクリックして録音準備を開始します。
スマート書記 Botがミーティングに参加する準備ができたら、ZoomホストがZoom上の操作でbotに対するミーティングの入室許可、およびレコーディングのリクエスト許可を実行します。
※参加・レコーディングの許可はミーティングホストのみが可能です。
これで録音が開始します。録音の停止は Zoom会議が終了する、もしくは Botが退出することで録音が自動停止します。
ぜひお試しください。
今後、Microsoft TeamsやGoogle MeetなどもBot開発を予定しています。
今後ともどうぞ、よろしくお願いいたします！
