こんにちは、スマート書記開発チームです。今回のアップデートでは、さまざまなシュチュエーションで録音ができるように、そしてそれらを迷わずご利用いただけるように機能追加および改善を行いました。

録音開始ガイドを追加、録音前にマイク設定ができるようになりました

今までは録音開始をクリックすると、画面共有の設定が表示されておりましたが、今回のアップデートで録音ガイドを表示するように修正が行われました。

録音開始前にマイクの設定・確認が行えます。

マイクのみで録音をできるように（対面会議に対応)

今までは会議室のみの音声を録音するにも「画面共有」のステップが必要でしたが、そのステップなしにマイクのみで録音できるようになりました。

その他細かな修正・改善

• 画面の表示領域が小さいときにタイムスタンプが見えなくなってしまう問題を修正
• スマート複製のモーダルのレイアウト崩れの修正

今回のアップデートについては、以上です。

録音が簡単にできるアプリケーションについても近日中にリリースを予定しており、今回のアップデートした録音開始ガイドからお選びいただけるようになる予定ですので、今しばらくお待ちいただけますと幸いです。

引き続き、スマート書記をよろしくお願いいたします！

こんにちは、スマート書記開発チームです。9月~10月に関してはスマート書記をご安心してご利用いただけるよう、機能追加だけではなく、改善にフォーカスして対応を行っていました。その内容をお伝えします。

録音機能

• 録音処理の見直し
• マイクを切断・再接続を繰り返したときに発生していたエラーの解消

エディタ

• エラー発生時のエディタのリロード処理の改善
• 他エディタツールからのコピー&ペーストした時の処理の改善
• 音声シークバーで見出しが多いときの表示を改善

音声アップロード

• 音声アップロードに .opus .ogg形式を対応
• 音声ファイルアップロード失敗時の表示改善
• 音声再生時に途中で再生停止する問題を修正

管理機能

• ユーザー管理ページでメンバーが多くなったときの表示の改善
• 文字起こしの利用実績出力機能(ベータ版) 
  • ユーザー・スペース・月単位で文字起こし利用実績をcsvで出力できるようになりました。
• スペースへのメンバー追加時に入力途中で離脱しようとしたときにアラート表示するように修正

そのほか

• サイドメニューを閉じた時のアイコンにカーソルをあてると説明が出るように修正
• お問い合わせボタンを表示しても表示されない不具合を修正

以上となります。日々、みなさまのフィードバックを確認しながら、改善や新しい機能開発など行っています。現在は、録音を簡単にできるようにするための改善を進めていますので、今しばらくお待ちくださいませ！

引き続きどうぞ、よろしくお願いいたします。

こんにちは、スマート書記開発チームです。直近は主に安定的にご利用いただけるよう内部的な改善などを行っていました。それに加え、文字起こしタブのデザインの見直し・機能追加を行いました。

文字起こしをまとめて選択・追加ができるようになりました

今回の改善で複数行や複数文字起こしをまとめてエディタに追加することができるようになりました。

Shiftキーを押しながら一括選択で更に効率的に

文字起こしを1つ選択し、Shiftキーを押しながら追加したい行まで移動し、クリックするとまとめて選択することができるようになりました。

行単位の追加もデザインを改善し、使いやすくなりました

行単位で文字起こしを追加時に、+ボタンが消えてしまい使いづらい事象が発生していたため、デザインを見直しました。

全文追加も今まで通りご利用可能です

全文選択→ドキュメントに追加を押していただくことで、文字起こし全文を一括で追加いただくことが可能です。

以上となります。この1ヶ月間お知らせをお届けできていなかった分の改善まとめについては別途お届けいたします。

今後もスマート書記はみなさまがご利用いただきやすいよう改善を進めてまいりますので、引き続きどうぞ、よろしくお願いいたします！

こんにちは、スマート書記開発チームです。今回は議事録エディタのアップデートや細かな改善をリリースしました。

今回のアップデートでは、議事録を開いているユーザーとそのカーソル位置がわかるようになりました。複数人での共同編集がより行いやすくなります。

その他の細かな改善

■ 議事録エディタ

• インデントを［Delete / BackSpace］キーで減らせるように改善
• 視認性向上のためにリンクの色を変更
• リストにテキストをコピーすると、テキストスタイルが引き継がれない件の修正
• 別のドキュメントにテキストをコピーすると、タイムスタンプがコピーされる件の修正

■ 文字起こし

• 文字起こし情報が空白時に表示されないように改善
• 話者の一括変更時、すでに存在する話者（変更済みの話者名と同一の話者名）に変更する場合は確認ダイアログが出るよう改善
• 全文エディタ追加時に空白行が入る件の修正
• 文字起こし結果を検索時に、検索ワードがハイライトされない問題の修正

■ 管理機能

• ワークスペースのユーザー管理ページで、権限変更時に確認ダイアログが表示されるように改善

以上です。今後もみなさまのフィードバックを参考にさせていただきながら、開発・改善をしていきます。引き続き、スマート書記をよろしくお願いいたします！

こんにちは、スマート書記開発チームです。多くのユーザーのみなさまからご要望をいただいておりました「自動話者分離機能」をリリースしました。

文字起こしごとに話者を自動で分け、発言者を区別できます

自動話者分離機能は、事前の声の登録や設定などが不要で、最大10名分までの発話を認識して区別します。認識結果は「話者1」「話者2」という形式で表示されます。

話者名の編集も可能。誰が話した内容か一目瞭然に

文字起こし後、自動で話者分離された話者名は編集することができます。「誰が、どの発言をしたか」が可視化されると、議事録もより作成しやすくなります。

話者情報を議事録に反映でき、発言録が簡単に作成可能！

話者情報を議事録に活用できるので、発言録を作る際の入力工数を圧倒的に削減します。

※文字起こし右上のネジマークから追加設定でテキスト+話者名に設定していただくことでご利用可能です。詳しくはこちらをご確認ください。

今後も、より議事録の作成業務を効率化できるような改善も検討しておりますので、今後のアップデートもお待ちください！

引き続き、スマート書記をどうぞよろしくお願いいたします。

こんにちは、スマート書記開発チームです。今回のメンテンナンスで議事録エディタ・ドキュメントのダウンロード機能に関する改善をリリースをしました。

議事録エディタの使い勝手が改善されました

多くのユーザーのみなさまから、ご要望やフィードバックをいただいていた議事録エディタの大幅な改善を行いました。見た目についての変更はほとんどありませんが、使い勝手や細かな部分が改善されています。

主な変更点

自動タイムスタンプの表示がずれる・消えないなどの不具合の修正

複数行一括で削除したときなどに、タイムスタンプが消えずに残る事象などの改善を行っています。

文字起こし行追加時の挙動改善（改行せずに文字起こし行追加ができるようになりました）

今までは、カーソル位置に追加したときに改行されていましたが、今回の改善で改行せず追加できるようになりました。

録音開始前の議題タイムスタンプの表示改善

今後も引き続き改善をしていきますので、ご使用中に気になる点がございましたら、お気軽にお知らせくださいませ。

ドキュメントのダウンロード機能がより使いやすくなりました

ドキュメントのダウンロード機能（Word形式）に関しては、表示および行間などの調整を行いました。行間が狭まり、より多くの文章が1ページに収まるようになりました。

以上です。今後もみなさまのフィードバックを大切に参考にさせていただきながら、改善を進めてまいります。自動話者分離機能のリリースも近日中に予定しておりますので、今しばらくお待ちいただけますと幸いです。

引き続きどうぞ、よろしくお願いいたします！

こんにちは、スマート書記開発チームです。今回、管理者のみなさまから多く要望を頂いていた「スペース」ごとの文字起こし配分とその他改善をリリースしたことをお知らせいたします！ご要望くださったみなさま、大変お待たせいたしました。

スペースごとに文字起こしの時間配分ができるようになりました

今まではワークスペース全体で文字起こしの利用可能時間が設定されていましたが、今回のリリースで作成したスペースごとに上限設定ができるようになりました。スペースごとに設定しておくことで、1つのスペースで使いすぎることなどを未然に防げます。

※上限を設定しない場合はワークスペース全体の上限が適用されます。

その他細かな改善

• グループ名が編集できるようになりました
• 用語登録機能（α版）の反映をワークスペース単位に修正しました
• マイクデバイスが存在しないデバイスでも録音が開始できるようになりました
• サインインページに利用規約・プライバシーポリシーへのリンクを追加しました

以上となります。今後もみなさまのフィードバックを大切に参考にさせていただきながら、改善していきますので、引き続きどうぞ、よろしくお願いいたします！

こんにちは、スマート書記開発チームです。管理機能のアップデートを行いましたのでお知らせいたします。

管理メニューのデザインをアップデートしました

今後の機能追加に向けて管理メニューのデザインを一新いたしました。管理メニューの内容はワークスペース管理者の方がご覧いただけます。

※スペースの切替（旧ユーザーグループ）の方法については、こちらをご確認ください。

ユーザーグループ機能の改善

• ユーザーグループ→スペースに名称変更しました
• 各スペースからメンバー管理ができるようになりました

グループ機能が追加されました

グループ機能とは、メンバーをまとめてグルーピングし、スペースに一括で追加できるようになる機能です。スペースに毎回メンバーを追加するのではなく、グループをスペースに追加しておくことで、グループにメンバーを追加するだけでまとめて権限付与することが可能になります。

（例）

• 「all」グループ：メンバー全員をいれて、一括で共有できるように
• 「開発部」グループ、「営業部」グループ：部署ごとのメンバーをいれて、一括で管理できるように

ワークスペースとスペース・グループのそれぞれの詳細・関係図に関してはヘルプページをご確認ください。

今後のアップデート予定

今回のアップデートは今後のアップデートに向けた第一弾の改善となります。変更可能性 & リリース時期に関しては調整中ですが、今後の改善は以下を予定しております。

• スペースごとに文字起こし時間上限を設けられるように
• フォルダに権限付与できるように
• 共有範囲を柔軟に設定できるように
• エディタの改善

より安心してお気軽にご利用いただけるように改善を進めてまいりますので、今後ともスマート書記をどうぞ、よろしくお願いいたします！

こんにちは、スマート書記開発チームです。いつもスマート書記リニューアル版をご利用いただき、誠にありがとうございます。本日ヘルプページのリニューアルを実施をしましたので、お知らせいたします。

• ページの分類などの見直しを行いました。
• ヘルプページを開かなくても、「お問い合わせ」からヘルプページを検索できるようになりました。
• ヘルプページのURLは http://help.smartshoki.com から変更はございません。

なにか分かりづらい点やお困りの点などございましたら、いつでもお知らせください。引き続きどうぞ、よろしくお願いいたします。

こんにちは、スマート書記開発チームです。本日みなさまからご要望を多くいただいていた、文字起こしの「全文をエディタに追加」のパフォーマンス改善を反映しました。

今まで長時間会議でご利用のみなさまには、全文をエディタへ追加する際に時間がかかったり、上手く追加できない等のご不便をおかけしておりましたが、かなり短縮して追加できるようになりましたので、是非お試しいただけますと幸いです。

その他の改善

•  メールで共有するメンバーを選ぶ時にユーザーリストからサジェストがでるようになりました
• 共有メニューからURLコピーができるようになりました
• メール共有を終わったらモーダルを閉じるように改善をしました

以上となります。わかりにくい点や困った点などございましたら、ぜひお気軽にフィードバックください。引き続きどうぞ、よろしくお願いいたします！