こんにちは、スマート書記開発チームです。本日、文字起こし機能のアップデートを行い、録音終了後に「すぐに」文字起こし結果を確認できるようになりました。

これまでは「文字起こし」を利用するには会議後に一定時間を待つ必要がありましたが、今回アップデートされた「瞬間文字起こし」を利用することで、会議終了後「すぐに」議事録作成に取り掛かることができるようになりました。この改善は「会議終了時に議事録がすぐ完成する」ことを実現する第一歩としてリリースしました。

ぜひご活用いただき、フィードバックやコメントなどいただけますと幸いです。

使い方

1. ドキュメントを作成します。
2. 文字起こしタブ上部の文字起こし自動作成を有効にします。
3. 録音を開始します。
4. 録音終了後、文字起こしタブから文字起こし結果を確認します。

注意事項

• 文字起こし自動作成の初期値は有効になっていますが、必要に応じて無効に変更することができます。文字起こし自動作成設定は各ドキュメントに適用されます。
• 文字起こし自動作成を有効した場合は録音前に言語・発話者数の指定をすることができます。
• 録音中に文字起こしの残利用時間上限に達した場合は、録音は継続されますが、実行可能な文字起こしのみ確認できます。文字起こし作成がご利用可能な状態になってから再実行することができます。
• 文字起こし自動作成を無効した場合、これまで通り録音終了後に任意のタイミングで文字起こしを実行することができます。
• 話者の表示に時間がかかる可能性があります。しばらく時間を空けてからご確認ください。

こんにちは、スマート書記開発チームです。本日8月31日に行われたアップデートをお知らせします。

エディタの要素の並び替えが行いやすくなりました

議事録作成の際に要点の並び替えなど、行単位での移動がしやすいように改善しました。テキストを選択すると、ドラッグするためのハンドルが表示されます。そのハンドルをクリックしたままドラッグすると並び替えができます。

文字起こしを再度実行することができるようになりました(上限:2回)

今までは1ドキュメントに対して1回のみ文字起こしが可能でしたが、今回の改善で最大2回まで文字起こしを実行できるようになりました。

日本語と英語それぞれ文字起こししたい、などのケースでぜひご利用ください。

録音後、文字起こしを自動作成するかどうかの設定がユーザー単位でできるようになりました

これまでワークスペースごとに録音後自動で文字起こしを実行するかどうかの設定ができていましたが、その設定をユーザーごとにきるように変更しました。（ワークスペースごとの設定は今後ご利用いただけなくなります）

録音後、必ず文字起こしを実施するケースや、つい文字起こしを忘れてしまう...といった方はぜひ有効にしてご利用ください。（有効にした場合、設定の言語が日本語・話者人数はおまかせになります。英語での文字起こしなど、カスタマイズが必要な方は無効にしてご利用ください）

その他の改善

• ドキュメントページ上での通知 (エラー表示を含む) のデザインを改善
• 録音していないタブで「無音」と表示される件を修正
• 文字起こし中に保存を押すと文字起こし結果が表示されなくなる不具合を修正
• Web会議利用中、スマート書記を併用するとノイズが発生してしまう件の修正

以上となります。なにか気になる点、ご不明点などございましたら、いつでもお気軽にご連絡ください。どうぞ、よろしくお願いいたします！

こんにちは、スマート書記開発チームです。スマート書記iOS版アプリバージョン1.5.1では、マイクモード（声の分離）という機能に対応しました。

録音中のノイズをカット。マイクモード（声の分離）に対応

マイクモード（声の分離）というのはiOSの機能の一つで、声以外のノイズをカットする機能です。カフェのようなざわざわした環境などでご利用いただくことで、より効果が感じやすくなります。

設定の方法

設定の変更は録音中にできます。

1. 録音を開始したら、画面を上から下にスワイプして、コントロールセンターを表示します。
2. マイクモードをタップし、「声の分離」をタップします。

この設定を行うことで、「声の分離」の機能が適用されます。元に戻す場合も同じ手順で可能です。

※ご利用にはiOSバージョン 16.4以降が必要です。

以上となります。なにか気になる点、ご不明点などございましたら、いつでもお気軽にご連絡ください。どうぞ、よろしくお願いいたします！

こんにちは、スマート書記開発チームです。本日、新機能「AIアシスト」の正式リリースをお知らせいたします。この機能は「会議終了時に議事録がすぐ完成する」ことを実現する第一歩としてリリースしました。

文字起こし結果や書いたメモを自動要約・清書でスピーディに議事録を完成

議事録作成には、文字起こしを清書したり、要約を作成したり、要点の抽出など多くの作業が必要となりますが、今回リリースされた「AIアシスト」によって、これらの作業が自動化されます。

使い方

1. AIアシストを実行したい文字起こしまたはエディタ上のテキストを選択します。
2. AIアシストを実行します。
3. 「書き言葉変換」「要約」「要点の抽出」など、利用したい機能を選択します。
4. 結果をドキュメントに追加またはコピーを選択して活用します。

利用を開始するには：

機能の利用には、企業ごとのお申し込みとご利用設定が必要です。

ワークスペース管理者の皆さまに対して、申し込みフォームをサービス内およびワークスペース管理のページで表示しています。そちらからお申し込みください。申込後、順次お使いいただけるようにご案内していきます。

以上となります。今後もアップデートを続けていきますので、どうぞよろしくお願いいたします！

いつもスマート書記をご利用いただき、誠にありがとうございます。

このたび弊社の本店移転に伴い、プライバシーポリシーを改定いたしました。
今回の改訂では、お問合せ窓口以外の内容に変更は生じておりません。

今回の改定における主な変更点は以下の通りです。

■ 主な変更点

お問合せ窓口に関する情報の修正

■プライバシーポリシー
https://www.epicbase.co.jp/privacy/

皆さまの大切なデータをお預かりさせていただくにあたり、最適なプライバシー保護を実現するとともに皆さまに安心して当社サービスをご利用いただけますよう取り組んで参ります。

今後ともご愛顧賜りますよう何卒宜しくお願い申し上げます。

こんにちは、スマート書記開発チームです。6月に行われたアップデートをお知らせいたします。

話者識別が最大20名まで選択できるようになりました。大規模な会議でもさらに便利に

お知らせが遅くなってしまいましたが、ご要望を多くいただいておりました話者識別の対応人数について、10名→20名にアップデートしました。アプリは最新版v.1.5.0で対応しているので、ぜひアップデートしてお試しください。

録音前から録音の準備がすぐ始められるように改善しました

ドキュメントページを小さくしてもご利用いただきやすいよう修正しました

Web会議ツールと併用しても作業がしやすいように、画面が小さくなったときの画面デザインの修正を行いました。

その他の改善

• ネットワーク切断中は録音を一時的に停止していましたが、再接続の際に切断中の音声もあわせて録音されるように改善しました。この修正により、音声とタイムスタンプがずれる、などの事象が改善する見込みです。
• 文字起こし結果に表示されたテキストを部分選択しようとすると、選択できない不具合を修正しました。
• Windows端末の場合、画面共有のデフォルトがタブではなく画面全体になるように修正しました。

現在行っている開発・改善

• 会議終わったらすぐに文字起こしを確認できるように改善中です。今までは会議後にかなりの時間待つ必要がありましたが、それが解消する見込みです。
• 現在、AIアシスト機能を開発しています。清書や要約など、議事録作成に時間がかかっている作業をアシストできるような機能開発を進めています。

上記2つの改善で、さまざまな議事録作成を効率化できるように進めていく予定です。

引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。

いつもスマート書記をご利用いただき、誠にありがとうございます。

これまで、録音が数秒で止まってしまう事象が稀に発生しておりました。
本件につきましては鋭意調査および改善対応を進めまして
2023年6月16日現在、事象の収束を確認しております。

■ 発生事象詳細
録音終了後、録音音声が数秒しか保存されていない事象が稀に発生しておりました。

■ 事象発見日時
2022年6月6日 

■ 影響範囲
顧客：全ユーザー
（ネットワークが不安定な環境下で発生しやすい状態となっておりました）

■ 復旧目処
2023年6月16日現在、収束を確認しております。

■ 対応内容

• 通信の再接続処理を修正し、音声データがサーバーに送信されない問題を修正しました。
• 音声データをサーバーが受信していない状態が続いた場合、ブラウザでエラーが表示されるように改善しました。
  
  

■ ご注意事項
今回の事象につきましては収束しておりますが、サービスの特徴上ネットワーク通信を用いて録音を行いますので、ご利用環境によっては録音の保証を致しかねます。
引き続き重要な会議におかれましては、バックアップ音声を取りながら録音機能をご利用いただけますようお願いいたします。

このたびは皆様に多大なるご迷惑をお掛けし、誠に申し訳ございませんでした。
今後ともスマート書記を何卒よろしくお願いいたします。

こんにちは、スマート書記開発チームです。録音を安心してご利用いただけるように改善を日々行っています。今回の反映では、内部的な安定化に向けた改善と、画面のデザインの改善が反映されました。

• 録音中に使用しているマイクがいつでも画面上でご確認いただけるようになりました。
• 録音開始した後でも内部音（PCから出力される音声。ZoomやMicrosoft Teamsなどの音声）を取得ができるようになりました。
  • まず録音開始して、あとから調整、ということが可能になります。
• 内部的に安定化に向けて録音の仕組みを改善を行いました。

以上です。また、「AIの清書や要約機能についてのアンケート」にご回答いただいたみなさま、本当にありがとうございました。「利用したい」を選択いただいたみなさまに、先行で検証のお願いのご調整を進めさせていただいております。

みなさまの作業をより効率化できる機能開発を目指していきます。

引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。

こんにちは、スマート書記開発チームです。

スマート書記上に画像をアップロード機能を正式リリースされました。会議で使われた資料のスクリーンショットなどをアップロードいただくことで、よりスムーズに議事録作成ができます。

画像の追加方法

画像の追加は以下の3つの方法で可能です。

• 画像をドラッグ・アンド・ドロップ
• クリップボードに画像をコピーして、スマート書記にペースト
• 編集ツールからアップロード

β期間提供中にいただいたフィードバックを元に改善を進めました。フィードバックをくださったみなさま、本当にありがとうございます。

フィードバックやコメントなどいただけますとよりサービスの改善につながってまいりますので、ぜひご利用いただいた方からのご連絡をお待ちしております！

引き続きどうぞ、よろしくお願いいたします。