ご要望を多くいただいていた用語登録に関するアップデートです。対応にお時間をいただいてしまいましたが、今回以下の内容のアップデートを行いました。

• 用語登録可能件数を100件→500件までアップしました
• csvでの一括登録できるようになりました
• 登録していた用語一覧をcsvでダウンロードできるようになりました

用語登録のcsv一括登録について

※csvでの一括登録を行うと、すべて一括で上書きされます。すでに登録している単語を活用したい場合は、「用語集をダウンロード」の上、追加したい単語を追加してください。

• 用語登録のページの「用語を追加」をクリックすると表示される画面左下の「CSVで一括登録」をクリックしてください。

• 用語集CSVをダウンロードすると、CSVアップロード用のフォーマットをダウンロードできます。
• そのフォーマットに追加したい「単語」「よみがな」を記載し、CSVファイルの準備を行います。
• CSVファイルが作成できたら、「デバイスからCSVファイルを選択」をクリックし、該当のファイルを選択してください。

• ファイルに問題ないことを確認し、「一括登録する」をクリックしてください。

エラーなどがでなければ、追加完了です。エラーが発生する場合、CSVデータに不備がある可能性がありますので、ファイルの確認をお願いします。

利用方法についてはこちらのページから詳細をご確認いただけます。

今後のアップデートについて

• 用語をご登録いただいても一部認識されづらい用語がありますので、それらに対するアップデートに向けての対応を進行中です。
• ワークスペース全体で1つの用語集の場合、運用に課題があることから権限ごとの出し分けや、スペース単位での用語集を登録できるようにするための対応検討も進行中です。

今後ともどうぞ、よろしくお願いいたします。

本日のアップデートでエディタ上で「表（テーブル）」を追加・編集できる機能をβ版としてリリースしました。数値情報や比較表現などをするとき、より見やすいアウトプットを作成することができます。

β版としてのリリース背景

まだテーブルとしてシームレスにご利用いただくには機能が足りていません。今後正式版のリリースに向けてそれらの機能をアップデートして対応をしていく予定です。一方、機能が足りていなくても一部のユースケースでは利用可能なことから、β版として早めにご提供させていただくことに決定しました。

表（テーブル）の利用方法

編集ツールの「表を作成」から好きな組み合わせを選択いただき、追加することができます。作成した表（テーブル）はWord出力でも反映されます。

• 列の削除：該当の列を選択した状態で出てくるアイコンをクリックすると削除ができます。
• 行の削除：該当の行を選択した状態で出てくるアイコンをクリックすると削除ができます。
• テーブル自体の削除：テーブル全体を選択すると、右上にゴミ箱アイコンが表示されます。それをクリックすると削除ができます。

今後のアップデートに向けてヒアリングにご協力いただける方を募集しています！

調査をさせていただく中で、表（テーブル）をレイアウト表現のためにご活用されている方も多くいらっしゃいます。今回のアップデートでは、その対応は目的としてませんが、ヒアリングをさせていただきながら今後のアップデートは検討予定です。ご協力いただける方は ヒアリングご協力フォーム よりご連絡いただけますと幸いです。

今後ともどうぞ、よろしくお願いいたします！

スマート書記ではAIアシストを通じてさまざまなAIの機能を提供しており、AIについてはモデルやプロンプトの見直しを随時行っています。今回のお知らせから、「AI」に関するアップデートは切り出して公開させていただくことにしました！

本日行われたアップデート

• 文字起こし結果の全文に対して実行する、カスタマイズなし（議題を指定しない）の要点抽出のバージョンアップデートが行われました
• 処理速度が以前よりも高速になりました
• ニュアンスを汲み取り、より詳細な結果が出力がされるようになりました

AIに関しては試行錯誤しながら随時アップデートしていますが、現在は議題タイムスタンプなしでも議題ごとの要点抽出をできるようにしたり、AIによって文字起こし精度を向上させる仕組みの構築などの検討を行っています。今後も随時アップデートを公開していきますので、どうぞ、よろしくお願いいたします。

こんにちは。スマート書記開発チームです。5月も続々とアップデートが反映されています。直近のアップデートについてお知らせいたします。

書き言葉変換（である調）α版 が 簡潔な文章に書き換え β版 になりました

いままで書き言葉変換（である調）α版を提供しておりましたが、機能の見直しを行いました。今回のアップデートでは　語尾を書き換えるのに加え、簡潔に文章を整理する機能も追加されています。ぜひ、お試しください！

最近閲覧したドキュメントが一覧で確認できるようになりました

最近閲覧したあのドキュメント、どこだっけ？となったときに、今まではスペース内の一覧から探す必要がありましたが、今回のアップデートで最近開いたドキュメントをすぐに確認できるようになりました。

音声の再生位置を共有できるようになりました

ピンポイントの音声を共有したいときに、いままでは共有する手段がなかったのですが、今回のアップデートで再生位置をシェアできるようになりました。

iOS・Android版スマート書記 v.1.12.0 を公開しました

• ドキュメント単位での共有権限設定ができるようになりました
• ブラウザでドキュメントURLを開いた時、アプリ上で該当のドキュメントを開くようになりました

以上となります。今後もアップデートを続けていきますので、ぜひご確認ください。引き続きどうぞ、よろしくお願いいたします！

こんにちは。スマート書記開発チームです。今回は多くのご要望をいただいていたアップデートを行っています。

要約実行時に文量を指定できるようになりました（β版）

今回のアップデートで文字起こし全体からの要約実行時に文量の指定ができるようになりました。ご利用の場合は、要約の生成→文字量の指定から実行してください。

※文章の長さについては設定した文字数と多少前後します。また、もとの文字起こしの文量が少ない場合、設定文字数に満たない形で出力される場合がございますことをご了承ください。

文字起こし上で特定話者だけの発言を表示・活用できるようになりました

いままで文字起こし中に特定のメンバーの発言を確認する際は名前を見て確認する必要がありましたが、今回のアップデートでフィルタリングして表示・活用できるようになりました。特定のメンバーの発言だけを活用したい、などのタイミングでぜひご活用ください！

その他アップデート・不具合修正など

• 議題ごとの要点抽出時に事前の保存作業が不要になりました
• AIアシストが失敗したときに再実行できるように修正
• 音声ファイル処理中にタイトル修正ができない問題を修正
• 議題ごとの要点抽出でテキストが途切れてしまう問題の修正
• エラー表示の改善

以上となります。今後ともスマート書記をよろしくお願いいたします。

こんにちは。スマート書記開発チームです。この度、AIアシストの要点抽出カスタマイズ機能のβ版をリリースしました！

背景

これまでの要点抽出機能では議題や重要なポイントはAIによって判断され、出力されます。そのため、自分が議事録に書きたい粒度でない場合、活用が難しいという問題がありました。

スマート書記では議題ごとにタイムスタンプを記録し、会議内容のふりかえりを簡単にできます。この議題タイムスタンプとAIを組み合わせて、ほしい議題ごとに要点を抽出できる機能をリリースしました。

使い方

1. 議題（大見出しもしくは中見出し）を追加します

2. 録音開始後、議題が始まったタイミングで旗マークをクリックし、議題タイムスタンプをつけます（詳細: 議題タイムスタンプを使う )

3. ドキュメントを保存します

4. 録音終了後、画面右下の「要点」をクリック

5. 「カスタマイズ」をクリックし、含めたい議題を選んで実行します

※カスタマイズボタンが押せない場合、画面リロードをして再度お試しください。

注意点

• 一度実行すると再度カスタマイズしての実行はできません。
• また、今回の機能は「β版」としてのご提供になります。

こんにちは。スマート書記開発チームです。直近のアップデートをまとめてお知らせします。

「あー」「えっと」などのフィラーを非表示にする「フィルター機能」の大幅改善

元々フィルター機能を提供させていただいておりましたが、一部「えっと」などのフィラーをフィルターしきれていないという課題がありました。今回のアップデートで大幅に改善しました。

AI出力結果をまとめて選択・活用できるようになりました

いままで、「ドキュメントを追加」ボタンで追加することができましたが、任意の位置に追加できるよう、まとめて選択でき、そのままドラッグできるようになりました。

3GPのファイル形式のアップロードに対応しました

今回のアップデートで3gp形式の対応が行われ、現時点では mp4, m4a, wav, mp3, wma, ogg, opus, 3gpのファイル形式がアップロードいただけるようになりました。

音声ファイルダウンロード時にファイル名をドキュメント名にするように改善

音声ファイルをダウンロード時に、いままでは 「audio.mp4」というタイトルでダウンロードされていましたが、今回のアップデートでドキュメントのタイトル名でダウンロードされるようになりました。

※音声ファイルダウンロード機能はお申し込みのあった企業のみに開放している機能になります。詳細: 音声をダウンロードする

【管理者向け】スペース管理ページでスペースを探しやすくなりました

スペースがたくさんある場合、探しづらいという課題がありましたが、今回スペース名でフィルターできるようになり、探しやすくなりました。

不具合修正

• 参加者の追加・並び替え実施に入れ替わる問題を修正
• 共有されたURLからサインインしたときにドキュメントに飛ばない問題を修正 
• エディタのエラーの改善
• ほか

以上となります。いつもご利用いただき、ありがとうございます。引き続きアップデートを行っていきますので、今後ともどうぞ、よろしくお願いいたします！

こんにちは、スマート書記開発チームです。

今まで共有権限の設定は「スペース」単位で行っていただく必要がありましたが、今回のアップデートで「ドキュメント」単位でも設定ができるようになりました。これにより、今までよりも気軽に議事録を共有いただけるようになります！

※ 2024年3月36(火)日以前からご利用いただいているワークスペースのみなさまは、設定がオフになっております。共有機能のご利用をご希望の場合は support@smartshoki.com までお問い合わせください ※

できるようになったこと

• ドキュメント単位で、ワークスペース内の任意ユーザーに、閲覧もしくは編集権限を付与する
• ドキュメント単位で、ワークスペースの全ユーザーに、閲覧もしくは編集権限を一括付与する
• 権限を付与されたユーザーが、ドキュメントURLから対象ドキュメントへアクセスする

※ワークスペース外のユーザーやアカウントを持っていない方は招待することはできません。

今後もスマート書記をチームでご利用いただきやすくするために、共有機能の改善などは随時行っていく予定です。今後ともどうぞ、よろしくお願いいたします！

こんにちは。スマート書記開発チームです。本日反映したリリースについてご紹介します。

会議参加者などの並び替え・再編集ができるようになりました

多くのご要望をいただいていた改善アップデートです！
並び替えができずに不便というお声を多くいただいており、今回並び替えや再編集ができるように改善を行いました。

文字起こしをエディタにドラッグ&ドロップした際、リストのスタイルを引き継ぐように修正しました

今まで文字起こしをエディタに追加する際、プレーンテキストとして追加されていましたが、リストの下に追加する場合はそのままスタイルを保持をできるように改善を行いました。
これにより、都度スタイルを整える手間がなくなります。

不具合修正

•  リンクをクリックした際に同じタブでページが遷移しないように修正
• 文字起こし設定の表示が都度出てくる問題を修正
• 話者名を変更する際に変更元になる話者数がカウントされていない問題の修正

以上です。今後ともスマート書記をどうぞよろしくお願いいたします。

こんにちは。スマート書記開発チームです。最近アップデートした細かな内容をお知らせします！

「プレーンテキストをコピー」アクションを追加しました

スマート書記のエディタに書いた文章をコピーして他のソフトに貼り付けたとき、改行が多くなってしまい不便というフィードバックを受け、プレーンテキストでコピーできるよう改善を行いました。「プレーンテキストをコピー」アクションは、テキスト選択時に表示されるメニューの右端の「⋯」アイコン（その他のアクション）からお選びいただけます。

文字起こし上限が近くなった・なくなったときにお知らせ送信するようになりました

文字起こし上限がいつの間にかなくなっていた！気付けない！というフィードバックをいただき、文字起こし上限の80%を超えたとき、0になったときにメールでワークスペース管理者にお知らせを送るように改善を行いました。

ワークスペース内で契約時間をご確認いただけるようになりました

管理メニュー > ワークスペース管理 からご確認いただけます。

パフォーマンス改善

録音中にエディタが重くなってしまい作業がしにくい、録音にプツプツとした音が入ってしまうといった事象がPCのCPUが圧迫されてしまうときに確認されています。これらの事象を軽減するためにパフォーマンス改善を行いました。

エディタ上で入力データに不具合が発生してしまう件の修正

エディタ上でエラーが発生してしまう問題の改善を行いました。

ユーザー追加後スペース追加を流れでできるように改善

ユーザー追加後にスペースを追加いただく必要がありますが、その流れをスムーズにする改善を行いました。

モバイルアプリ（iOS・Android）v.1.10.0のリリース

リアルタイム文字起こし表示の対応および話者分離の設定改善を反映しました。

以上です。今後も引き続きアップデートを随時続けていきますので、どうぞ、よろしくお願いいたします！