スマート書記のアップデートやお知らせを投稿します。
今回のアップデートでは、用語集に「誤変換された結果」を登録でき、当てはまった場合、登録した単語に置き換えられるようになりました。今までは毎回間違った単語をすべて修正する必要がありましたが、これを登録することで修正する手間をなくすことができます。
単語・誤変換された結果を登録いただくことで、自動で文字起こしに反映されます。特に作業は必要ございません。
以上です。今後も改善など随時実施していきますので、ご利用していて気になる点やご要望などありましたが、お気軽にお知らせください。
今後ともどうぞ、よろしくお願いいたします。
こんにちは、スマート書記開発チームです。今回のアップデートでは、ドキュメントを誰が閲覧しているか、閲覧していたかがわかるようになりました！
ページ右上の保存ボタンの横の表示でご確認いただけます。
議事録などを作成しても、誰がみてくれたかわからなかったり、そういったこともあると思います。誰が見ていたかなどがわかると、確認の手間もなくなりますし、見てくれているメンバーに対し更に追加の情報を共有することでビジネスをスムーズに物事を進めることができます。
どうぞ、よろしくお願いいたします！
前回に引き続き、用語登録のアップデートのお知らせです。
今回のアップデートでは、スペースごとの用語登録ができるようになりました。今までは用語登録はワークスペース単位のみでしかできなかった為、スペース内のみで使われる用語や社内でもより機密の情報を扱いづらいといったお声をいただき、今回のアップデートを行いました。
※今回のリリースでは一括インポート・ダウンロードには対応していません。今後対応予定です。
ぜひご活用ください！今後も随時アップデートしてきますので、今後ともよろしくお願いいたします。
ご要望を多くいただいていた用語登録に関するアップデートです。対応にお時間をいただいてしまいましたが、今回以下の内容のアップデートを行いました。
※csvでの一括登録を行うと、すべて一括で上書きされます。すでに登録している単語を活用したい場合は、「用語集をダウンロード」の上、追加したい単語を追加してください。
エラーなどがでなければ、追加完了です。エラーが発生する場合、CSVデータに不備がある可能性がありますので、ファイルの確認をお願いします。
利用方法についてはこちらのページから詳細をご確認いただけます。
今後ともどうぞ、よろしくお願いいたします。
本日のアップデートでエディタ上で「表（テーブル）」を追加・編集できる機能をβ版としてリリースしました。数値情報や比較表現などをするとき、より見やすいアウトプットを作成することができます。
β版としてのリリース背景
まだテーブルとしてシームレスにご利用いただくには機能が足りていません。今後正式版のリリースに向けてそれらの機能をアップデートして対応をしていく予定です。一方、機能が足りていなくても一部のユースケースでは利用可能なことから、β版として早めにご提供させていただくことに決定しました。
編集ツールの「表を作成」から好きな組み合わせを選択いただき、追加することができます。作成した表（テーブル）はWord出力でも反映されます。
調査をさせていただく中で、表（テーブル）をレイアウト表現のためにご活用されている方も多くいらっしゃいます。今回のアップデートでは、その対応は目的としてませんが、ヒアリングをさせていただきながら今後のアップデートは検討予定です。ご協力いただける方は ヒアリングご協力フォーム よりご連絡いただけますと幸いです。
今後ともどうぞ、よろしくお願いいたします！
スマート書記ではAIアシストを通じてさまざまなAIの機能を提供しており、AIについてはモデルやプロンプトの見直しを随時行っています。今回のお知らせから、「AI」に関するアップデートは切り出して公開させていただくことにしました！
AIに関しては試行錯誤しながら随時アップデートしていますが、現在は議題タイムスタンプなしでも議題ごとの要点抽出をできるようにしたり、AIによって文字起こし精度を向上させる仕組みの構築などの検討を行っています。今後も随時アップデートを公開していきますので、どうぞ、よろしくお願いいたします。
こんにちは。スマート書記開発チームです。5月も続々とアップデートが反映されています。直近のアップデートについてお知らせいたします。
いままで書き言葉変換（である調）α版を提供しておりましたが、機能の見直しを行いました。今回のアップデートでは 語尾を書き換えるのに加え、簡潔に文章を整理する機能も追加されています。ぜひ、お試しください！
最近閲覧したあのドキュメント、どこだっけ？となったときに、今まではスペース内の一覧から探す必要がありましたが、今回のアップデートで最近開いたドキュメントをすぐに確認できるようになりました。
ピンポイントの音声を共有したいときに、いままでは共有する手段がなかったのですが、今回のアップデートで再生位置をシェアできるようになりました。
以上となります。今後もアップデートを続けていきますので、ぜひご確認ください。引き続きどうぞ、よろしくお願いいたします！
こんにちは。スマート書記開発チームです。今回は多くのご要望をいただいていたアップデートを行っています。
今回のアップデートで文字起こし全体からの要約実行時に文量の指定ができるようになりました。ご利用の場合は、要約の生成→文字量の指定から実行してください。
※文章の長さについては設定した文字数と多少前後します。また、もとの文字起こしの文量が少ない場合、設定文字数に満たない形で出力される場合がございますことをご了承ください。
いままで文字起こし中に特定のメンバーの発言を確認する際は名前を見て確認する必要がありましたが、今回のアップデートでフィルタリングして表示・活用できるようになりました。特定のメンバーの発言だけを活用したい、などのタイミングでぜひご活用ください！
以上となります。今後ともスマート書記をよろしくお願いいたします。
こんにちは。スマート書記開発チームです。この度、AIアシストの要点抽出カスタマイズ機能のβ版をリリースしました！
これまでの要点抽出機能では議題や重要なポイントはAIによって判断され、出力されます。そのため、自分が議事録に書きたい粒度でない場合、活用が難しいという問題がありました。
スマート書記では議題ごとにタイムスタンプを記録し、会議内容のふりかえりを簡単にできます。この議題タイムスタンプとAIを組み合わせて、ほしい議題ごとに要点を抽出できる機能をリリースしました。
1. 議題（大見出しもしくは中見出し）を追加します
2. 録音開始後、議題が始まったタイミングで旗マークをクリックし、議題タイムスタンプをつけます（詳細: 議題タイムスタンプを使う )
3. ドキュメントを保存します
4. 録音終了後、画面右下の「要点」をクリック
5. 「カスタマイズ」をクリックし、含めたい議題を選んで実行します
※カスタマイズボタンが押せない場合、画面リロードをして再度お試しください。
β版の提供とは？
社内検証において一定の価値を提供できると判断した状態です。最低限の開発は完了していますが、不具合等の発生可能性があります。
画面デザインや機能など当社の判断で事前のご連絡なく、追加、変更、削除を行います
当社判断でお客様に十分な価値を提供できないと判断した場合、機能を廃止する可能性があります
こんにちは。スマート書記開発チームです。直近のアップデートをまとめてお知らせします。
元々フィルター機能を提供させていただいておりましたが、一部「えっと」などのフィラーをフィルターしきれていないという課題がありました。今回のアップデートで大幅に改善しました。
いままで、「ドキュメントを追加」ボタンで追加することができましたが、任意の位置に追加できるよう、まとめて選択でき、そのままドラッグできるようになりました。
今回のアップデートで3gp形式の対応が行われ、現時点では mp4, m4a, wav, mp3, wma, ogg, opus, 3gpのファイル形式がアップロードいただけるようになりました。
音声ファイルをダウンロード時に、いままでは 「audio.mp4」というタイトルでダウンロードされていましたが、今回のアップデートでドキュメントのタイトル名でダウンロードされるようになりました。
※音声ファイルダウンロード機能はお申し込みのあった企業のみに開放している機能になります。詳細: 音声をダウンロードする
スペースがたくさんある場合、探しづらいという課題がありましたが、今回スペース名でフィルターできるようになり、探しやすくなりました。
以上となります。いつもご利用いただき、ありがとうございます。引き続きアップデートを行っていきますので、今後ともどうぞ、よろしくお願いいたします！