Otolio(旧スマート書記)のアップデートやお知らせを投稿します。
いつもOtolio（旧スマート書記）をご利用いただき、誠にありがとうございます。
下記日程でシステムメンテナンスを実施させていただきます。
メンテナンス中はサービスがご利用できなくなりますので予めご了承くださいませ。
■ システムメンテナンス時間
2025/12/17（水） 22:00 ~ 24:00
※ 作業状況により、時間が多少前後する場合がございます。
Otolio（旧スマート書記）時間帯に会議を予定されていた方は、恐れ入りますが別の方法で音声を録音・録画いただき、メンテナンス後にファイルアップロード機能で音声を取り込んでいただきますようお願いいたします。
みなさまにはご不便をおかけしますが、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。
今後とも、Otolio（旧スマート書記）をよろしくお願いいたします。
本件に関するお問い合わせはこちらのメールアドレス宛にお願いします。
support-otolio@epicbase.co.jp
※ 作業状況により、時間が多少前後する場合がございます。
いつもスマート書記をご利用いただき、誠にありがとうございます。
今回のアップデートでは、話者分離機能の実行時間を大幅に改善いたしました。これにより、より快適に話者分離機能をご利用いただけるようになります。
使い方は下記のヘルプ記事を参照してください。
話者分離とは
【話者分離機能のアップデートのサマリ】
これまで、話者分離には以下の2つの手段がありました：
1. 録音後に任意で実行
2. 自動で実行
今回のアップデートでは、これらを統合し、リアルタイム話者分離として提供いたします。リアルタイム処理により、話者分離の実行時間を大幅に改善いたしました。
全ユーザー様
フィードバックは、スマート書記内の「お問い合わせ」チャットもしくは以下メールアドレスまでお願いいたします。
support@smartshoki.com
今後とも、皆様にご満足いただけるようサービス向上に努めてまいります。
引き続き、スマート書記をよろしくお願いいたします。
いつもスマート書記をご利用いただき、誠にありがとうございます。
この度、サービス名称を「スマート書記」から「Otolio」（オトリオ）に変更することとなりました。
これに伴い、「スマート書記利用規約」および「スマート書記 生成AI利用条件」の内容を一部改定いたします。今回の改定によりお客様のご利用に影響はございませんので、ご安心ください。
■ 新サービス名称（12月1日変更予定）
Otolio（オトリオ）
■ サービス名称変更の背景
「会話が資産になる時代へ ――― “ビジネス音声 ✕ AI” プラットフォーム」という
プロダクトビジョンの実現に向け、当製品をAI議事録サービスから、
「会議音声を活用したAIエージェントサービス」へと進化させます。
この新しい価値を表現するため、「Otolio」へ名称を刷新することといたしました。
詳細についてはプレスリリースをご確認ください：
累計7,000社以上が利用する「スマート書記」、会議音声を活用したAIエージェント「Otolio（オトリオ）」へ名称変更
今回の改定は、名称変更に伴う文言修正と、今後提供を予定しているオプション機能の追加に関するものです。
現在ご契約いただいているお客様の契約内容、料金、既存機能の仕様やセキュリティに一切影響を与えるものではございませんので、ご安心ください。
■ 規約の主な変更点
| スマート書記 利用規約 |
・サービス名称を「スマート書記」から「Otolio」に変更。
※ 名称の変更のみであり、規約の内容、権利義務に変更はございません。
| スマート書記 生成AI利用条件 |
・名称変更に加えて、今後ご提供予定の「Canvas機能」の利用に関する条文を追加。
・Canvas機能は任意のお申し込みが必要なオプション機能となります。
■ 改定後の効力発生時期
2025年12月1日(月) ～
■ 改定後の各文書は以下のリンク先からご確認いただけます。
「スマート書記利用規約」 （改定日：2025年12月1日）
「スマート書記 生成AI利用条件」 （改定日：2025年12月1日）
引き続き、皆様にご満足いただけるようサービス向上に努めてまいります。
今後とも「スマート書記」（新名称：Otolio）をご愛顧賜りますよう何卒宜しくお願い申し上げます。
【本件に関するお問い合わせ先】
support@smartshoki.com
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エピックベース株式会社 | Epicbase Inc.
スマート書記 サポートチーム
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"新しいツールが苦手で操作に不安がある"
"スマート書記の使い方がわからない"
そんな方に是非ご参加いただければと思います！
12/11（木）14:30 - 15:00
12/23（火）10:30 - 11:00
"ある程度使い慣れてきたけどもっと便利に使いたい"
"より作業を効率化できる方法はないの？"
さらなる工数削減を目指しているユーザー様は是非ご参加ください！
12/16（火）10:30 - 11:00
スマート書記を使っている中で、もっと文字起こし精度を向上させたい方は是非ご参加ください😆
現在のご環境の中で検討できる改善ポイントや、スマート書記上の機能を活用した誤変換の修正方法等を丸ごとご案内いたします！
12/9（火）10:30 - 11:00
12/18（木）14:30 - 15:00
詳しくは、こちらのヘルプページをご確認ください😊
https://help.smartshoki.com/ja/articles/6230212
こんにちは、スマート書記サポートチームです。
この度、ドキュメントでご利用いただけるショートカットキーの一部をアップデートしました。
OSやブラウザの組み合わせによって、一部のお客様で音声の再生/停止などのショートカットキーがご利用いただけない状態が続いておりました。今回、皆様にショートカットキーをご活用いただけるよう、音声再生周りのキーのコンビネーションを一部アップデートしています。
ショートカットキーの使い方や詳細についてはこちらのヘルプページをご確認ください。
今後もお客様からのフィードバックやご要望に応じて改善を進めていきます。ご利用いただいているお客様からのコメントや問い合わせからの要望も大歓迎です。プロダクトチーム一同、お待ちしております！
何かご不明な点や疑問点があれば、お気軽にスマート書記運営までお問い合わせください。
引き続き、よろしくお願いいたします。
こんにちは、スマート書記プロダクトチームです。
スマート書記のLLMのモデルをGPT-5に対応しました。今回のアップデートにより、より高精度で自然な文章生成が可能になります。
※ご案内する機能については、ご契約内容によってご利用できない場合がございますのでご注意ください。今回のご案内内容を利用したい場合には、スマート書記にお問い合わせください。
【アップグレード内容】
AIアシスト機能の精度向上
【ご利用方法】
既存の機能と同様にご利用いただけます。特別な設定や操作は不要です。
AIアシスト機能をご利用いただく際に、自動的に新しいモデルが適用されます。
今後もお客様からのフィードバックやご要望に応じて改善を進めていきます。ご利用いただいているお客様からのコメントや問い合わせからの要望も大歓迎です。プロダクトチーム一同、お待ちしております！
何かご不明な点や疑問点があれば、お気軽にスマート書記運営までお問い合わせください。
引き続き、よろしくお願いいたします。
いつもスマート書記をご利用いただき、誠にありがとうございます。
昨日からご案内しております、スマート書記にてZoom Botが、会議に参加できない事象が発生していました。
修正対応を完了し、事象が収束していることを報告いたします。
■ 発生事象詳細
・「ZoomをBotで録音」ボタンを押してもBotが会議に参加できない
■ 発生日時
2025年8月1日（金）17頃 〜 8月6日（水）12頃
◾️ 影響範囲
環境：全ブラウザ, モバイルアプリ
顧客：Zoom Botをお使いのユーザー
機能：Zoom Bot
◾️ 対応内容
事象は、Zoom App側の不具合に起因するものでした。
今後は、設定および審査状況について定期的な確認体制を強化し、同様の事象の再発防止に努めてまいります。
本件についてのお問い合わせは、スマート書記内の「お問い合わせ」チャット
もしくは以下メールアドレスまでご連絡をお願いいたします。
support@smartshoki.com
この度は多大なご不便・ご迷惑をおかけしておりまして、誠に申し訳ございません。
今後の再発防止に努めてまいりますため、今後もスマート書記を何卒よろしくお願いいたします。
こんにちは、スマート書記プロダクトチームです。
スマート書記のiOS・Androidアプリでバージョン1.24.0をリリースしました。今回のリリースでは以下の対応を行いました。
※ご案内する機能については、ご契約内容によってご利用できない場合がございますのでご注意ください。今回のご案内内容を利用したい場合には、スマート書記にお問い合わせください。
モバイルアプリで録音、文字起こしを行ったユーザーがAIアシストを使った自動要約をしてもエディタに貼り付けることはできませんでした。最後はPCからAIアシストの実行結果を貼り付ける必要がありました。今回の対応でモバイルアプリからもAIアシストの結果結果をエディタに転記できるようになりました。
議事録に追加ボタンを押すとエディタの最上部に追加されます。
2-2. モバイルアプリの画像を拡大表示できるようになりました
モバイルアプリでは画像の拡大が非対応でしたがPCと同様に、拡大可能になりました
今後もお客様からのフィードバックやご要望に応じて改善を進めていきます。ご利用いただいているお客様からのコメントや問い合わせからの要望も大歓迎です。プロダクトチーム一同、お待ちしております！
何かご不明な点や疑問点があれば、お気軽にスマート書記運営までお問い合わせください。
引き続き、よろしくお願いいたします。
こんにちは、スマート書記プロダクトチームです。
スマート書記のiOS・Androidアプリでバージョン1.22.0をリリースしました。今回のリリースでは以下の対応を行いました。
※ご案内する機能については、ご契約内容によってご利用できない場合がございますのでご注意ください。今回のご案内内容を利用したい場合には、スマート書記にお問い合わせください。
これまで、Web上から実行できた要点抽出や自動要約以外のAIアシスト機能が、モバイルアプリから利用できるようになりました。さらに、AIアシストの実行を最大3回まで行うことが可能になります。
新しく追加されたAIアシスト機能のご紹介
通常の要点抽出は、AIが決めたまとめ方に合わせて自動出力されますが、この機能では指定した項目に合わせてAIがまとめを作成します。会社として出力項目が決まっているケースや、すでにまとめ方のイメージがある場合はこちらの機能をご活用いただくことでよりイメージに近い出力結果が得られます。
指定した文字数で要約できるようになりました。
議事録にはToDoや決定事項など記載するケースが多いと思いますが、その内容を個別出力できるようになりました。
会議の中で質疑応答を行ったり、IR発表の質疑をまとめたい...そういったユースケースで、今まではご自身で質疑応答をまとめていただく必要がありましたが、今回のアップデートでAIアシストで質疑応答を出力できるようになりました。
モバイルアプリにおいてもワークスペース管理者は、SAML認証の設定でサインインラベルを設定することができるようになりました。
サインインラベルの設定はPCから行うことができます。
モバイルアプリにおいてもパスワードポリシーの検証は、ワークスペースに設定されたパスワードポリシーを参照して実行されるようになりました。
サインインラベルの設定はPCから行うことができます。
その他、細かな改善も行われ、今後もお客様からのフィードバックやご要望に応じて改善を進めていきます。ご利用いただいているお客様からのコメントや問い合わせからの要望も大歓迎です。プロダクトチーム一同、お待ちしております！
何かご不明な点や疑問点があれば、お気軽にスマート書記運営までお問い合わせください。
引き続き、よろしくお願いいたします。
こんにちは、スマート書記開発チームです。
今回のアップデートでは、「使えば使うほど精度が向上するAI」として文字起こし機能の大幅アップデートを行いました。
この文字起こし機能をご利用いただくためには、新しいAIパックにご契約頂く必要がございます。新しいAIパックへのご契約検討の際には、下記よりお問い合わせください。
スマート書記は、これまでに累計6,000社を超える企業様にご利用いただく中で、機密情報をAIに学習させることに対して懸念を示す企業が多く存在することが、利用企業からのフィードバックにより明らかになりました。こうした背景を受け、機密情報をAIに学習させない設計のAI議事録ツールを選択する企業が増加しています。
そこでスマート書記は、AIに学習させることなくAIの精度を向上させる独自アルゴリズム（特許出願中）を活用し、「文字起こし」機能の認識精度を大幅に向上させるアップデートを実施します。本アップデートにより、複雑な設定や用語登録を行わなくても、従来通り議事録を作成するだけで、各社に最適化された高精度の文字起こしが可能となります。
今まで通りご利用いただくだけで、認識精度の向上をご実感いただくことが可能です。
さらに、これまで作成してきたドキュメントを組み合わせることで、さらなる精度向上を見込めるようになります。
これだけで、エディタ上に記載された情報を解析し、固有名詞や社内用語などの単語を認識させるようになります。
すでにスマート書記をご契約中のお客様にも、2週間のトライアルを通じて、精度向上を実感していただくことが可能です。ご検討中のお客様は、下記よりお問い合わせください。追って、担当者よりご案内の連絡をいたします。
今年は本機能以外にもたくさんのアップデートを予定しておりますので、ぜひスマート書記の進化にご期待ください。