いつもスマート書記をご利用いただき、誠にありがとうございます。
この度、サービス名称を「スマート書記」から「Otolio」（オトリオ）に変更することとなりました。

これに伴い、「スマート書記利用規約」および「スマート書記 生成AI利用条件」の内容を一部改定いたします。今回の改定によりお客様のご利用に影響はございませんので、ご安心ください。

【サービス名称変更の概要】

■ 新サービス名称（12月1日変更予定）

Otolio（オトリオ）

■ サービス名称変更の背景

「会話が資産になる時代へ ――― “ビジネス音声 ✕ AI” プラットフォーム」という
プロダクトビジョンの実現に向け、当製品をAI議事録サービスから、
「会議音声を活用したAIエージェントサービス」へと進化させます。
この新しい価値を表現するため、「Otolio」へ名称を刷新することといたしました。

詳細についてはプレスリリースをご確認ください：
累計7,000社以上が利用する「スマート書記」、会議音声を活用したAIエージェント「Otolio（オトリオ）」へ名称変更 

【規約変更の概要とお客様への影響】

今回の改定は、名称変更に伴う文言修正と、今後提供を予定しているオプション機能の追加に関するものです。
現在ご契約いただいているお客様の契約内容、料金、既存機能の仕様やセキュリティに一切影響を与えるものではございませんので、ご安心ください。

■ 規約の主な変更点

| スマート書記 利用規約 | 

・サービス名称を「スマート書記」から「Otolio」に変更。
※ 名称の変更のみであり、規約の内容、権利義務に変更はございません。

| スマート書記 生成AI利用条件 |

・名称変更に加えて、今後ご提供予定の「Canvas機能」の利用に関する条文を追加。
・Canvas機能は任意のお申し込みが必要なオプション機能となります。

■ 改定後の効力発生時期

2025年12月1日(月) ～

■ 改定後の各文書は以下のリンク先からご確認いただけます。

「スマート書記利用規約」 （改定日：2025年12月1日）

「スマート書記 生成AI利用条件」 （改定日：2025年12月1日）

引き続き、皆様にご満足いただけるようサービス向上に努めてまいります。
今後とも「スマート書記」（新名称：Otolio）をご愛顧賜りますよう何卒宜しくお願い申し上げます。

【本件に関するお問い合わせ先】
support@smartshoki.com

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エピックベース株式会社 | Epicbase Inc.

スマート書記 サポートチーム

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