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【キャンバス機能 アップデートのお知らせ】フォルダ機能の追加と画面デザインの刷新

いつもOtolioをご利用いただき、誠にありがとうございます。

キャンバスをフォルダで整理できるようになりました。あわせて、キャンバス画面のデザインを刷新し、よく使う操作を画面上部のヘッダーにまとめました。

◆ キャンバスをフォルダで整理できるように
◆ 録音・再生の操作がヘッダー中央に
◆ 文字起こしが議事録と横並びで読めるように
◆ 各種ダウンロードが[ダウンロード]メニューに集約
◆ カードのデザインと操作を見直し

対象:キャンバス機能をご利用中のお客様
(キャンバス機能についてはこちらのページをご確認ください)

──────────

アップデート内容

──────────

◆ キャンバスをフォルダで整理できるようになりました

スペースのキャンバス一覧でフォルダを作成し、キャンバスを格納できるようになりました。会議の種類ごと、案件ごと、チームごとなど、普段の運用に合わせてキャンバスをまとめられます。

・フォルダの作成:キャンバス一覧の[フォルダを作成]から作成します。フォルダ名の変更・削除は、フォルダの[...]メニューから行えます。


・キャンバスの移動:キャンバスの[...]メニューの[移動]から、移動先のスペースとフォルダを選びます。一覧で複数のキャンバスを選択して、まとめて移動することもできます。

・自動作成の保存先:[ユーザー設定] → [⚡️オートメーション] → [キャンバスの自動作成] の保存先に、スペースだけでなくフォルダも指定できます。

※ フォルダの作成・名前の変更・削除とキャンバスの移動は、スペースの管理者・編集者が行えます。閲覧者はフォルダ内のキャンバスを閲覧できます。
※ フォルダの操作はWeb版でご利用いただけます。モバイルアプリではフォルダは表示されませんが、フォルダ内のキャンバスはこれまでどおりキャンバス一覧に並びます。
※ 録音中のキャンバスは移動できません。録音を停止してから移動してください。
※ キャンバスの移動メニューの名称を「別スペースに移動」から「移動」に変更しました。


◆ 録音・再生の操作がヘッダー中央に移りました

録音中の停止ボタンや経過時間、録音後の音声プレイヤーは、画面上部のヘッダー中央に表示されます。

◆ 文字起こしが議事録と横並びで読めるようになりました

ヘッダーの[文字起こし]をクリックすると、画面右側の文字起こしビューに表示されます。検索と再作成はビュー下部から操作できます。

◆ ダウンロードが[ダウンロード]メニューにまとまりました

音声ファイル・文字起こし・議事録(PDF / Word)のダウンロードは、ヘッダーの[ダウンロード]から行えます。[...]メニューのエクスポートと、文字起こしの[書き出し]ボタンはこちらに移動しています。

◆ カードのデザインと操作を見直しました

一覧のカードはクリックで開くだけの表示になり、編集・コピー・再生成などの操作は、開いたカードの上部にまとまりました。


操作の場所が変わることでご不便をおかけしてしまうかもしれませんが、ご理解のほどよろしくお願いします。

詳しい操作方法はヘルプページ「キャンバスのカードを操作する」「文字起こしをする(キャンバス)」をご確認ください。

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ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

今後ともOtolioをよろしくお願いいたします。



Avatar of authorSATONAKA MIKA